Hoe maak jij het verschil?
* Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst
* Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen over de administratieve werking van de medische dienst(en)
* Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)
* Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
o Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
o Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
o Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
o Opvolgen van medische attesten
* Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en)
o Opmaken planning van artsen
o Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
o Beheren van vergaderzalen
o Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia,
o Postverdeling
o Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
o Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
o Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
Welke collega zoeken we?
* Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring binnen office management
* Je bent gedreven en zou graag een verschil maken voor onze patiënten
* Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig
* Je bent een teamplayer
* Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief
* Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
* Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
* Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail
* Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet
* Je ervaring met (medische) verslaggeving is een pluspunt
* Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans en Engels
Wat kunnen wij jou bieden?
* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
* Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
* Extralegale voordelen:
o Aanvullend pensioenfonds
o Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel
o Verzekering gewaarborgd inkomen
o Tussenkomst in vervoersonkosten:
+ Volledige terugbetaling openbaar vervoer
+ Fietsvergoeding
+ Kilometervergoeding voor wagens
+ Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
o Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
o Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
o Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
o 27 vakantiedagen
o Attractiviteits- en eindejaarspremie
Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
Solliciteer via onderstaande link of via