Qui sommes-nous
Kuhn Construction S.A., fondée en 1897, est l'entreprise de construction familiale la plus ancienne au Luxembourg et occupe actuellement plus de 380 collaborateurs. Nos valeurs fondamentales concernent la qualité de nos constructions de même que le bien-être de nos collaborateurs.
Qu'est-ce que nous recherchons ?
Rattaché au Responsable du département Façades, vous assurez le support administratif et technique du service.
Vous contribuez au bon déroulement des projets, de l'accompagnement du Responsable et des techniciens / conducteurs de travaux à la gestion documentaire, en passant par la communication avec les différentes parties prenantes.
Mission
* Rédiger et mettre à jour les rapports de chantier, les comptes-rendus de réunions et les tableaux de bord
* Mettre à jour les plannings ainsi que la « To Do List »
* Contrôler les pointages des équipes et réaliser une pré-analyse des rendements
* Préparer et assurer le suivi de la documentation technique nécessitant une validation par les bureaux de contrôle et les architectes
* Effectuer l'encodage des régies
* Assurer le suivi des appels d'offres et les commandes en lien avec le bureau d'études
* Assurer le suivi des métrés en cours de validation et lancement de la procédure de facturation
* Organiser et planifier les réunions internes et les événements du département
* Gérer la création, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers de chantier
* Apporter un soutien administratif global à l'ensemble du service
Compétences requises
* Diplôme de fin d'études secondaires techniques
* Première expérience réussie dans le secteur du bâtiment (un stage est accepté)
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) ; la connaissance de MS Project et BRZ sont des atouts
* Aisance rédactionnelle
* Autonomie, proactivité, esprit d'équipe et aisance relationnelle
* Excellente maîtrise du français ; la connaissance de l'allemand constitue un avantage
Notre offre
* Un contrat à durée indéterminée à temps plein
* Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise solide, dynamique et en pleine croissance
* Des projets variés et motivants
* Des outils modernes et performants pour faciliter votre travail au quotidien
* De réelles perspectives de carrière et d'évolution en interne
* Profitez d'une flexibilité dans vos horaires, tout en évoluant dans un cadre structuré avec des plages horaires fixes
* Une rémunération attractive accompagnée d'avantages extra-légaux
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