Description de fonction
Pour un de nos clients en pleine croissance et de renommée internationale, nous recherchons un collaborateur administratif et RH.
Objectif du poste :
Assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique RH, principalement dans l’administration du personnel, pour garantir un suivi conforme aux obligations légales, aux règles internes et aux objectifs de l’entreprise.
Responsabilités principales:
Suivi des prestations et absences : encodage, contrôle paie, communication avec le secrétariat social.
Gestion des dossiers du personnel : mise à jour des données, conformité légale, encodage dans les outils RH.
Communication RH : répondre aux questions du personnel sur les procédures internes.
Reporting RH : statistiques RH (absentéisme, heures sup, effectifs…) pour la direction et le CE.
Suivi intérimaires : gestion des présences et des contrats avec les agences d’intérim.
Position dans l'organisation:
Collabore avec : responsables de service, contremaîtres, service financier, secrétariat social, syndicats.
Dépend de : la GRH (Gestion des Ressources Humaines).
Tâches principales:
Gestion administrative complète du personnel (paie, contrats, congés, déclarations…)
Recrutement, intégration, plan de formation, suivi de carrière
Organisation d’événements internes et communication RH
Application de la législation sociale et suivi des procédures qualité
Gestion des relations sociales et participation aux élections sociales
Profil
Compétences requises :
Formation : en ressources humaines ou administration du personnel
Expérience : min. 3 ans dans un secrétariat social ou service RH
Compétences techniques :
* Bonne connaissance de la législation sociale
* Connaissances de base en fiscalité liée aux salaires
* Maîtrise des outils MS Office
Savoir-être et aptitudes :
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Bonne communication, empathie, diplomatie
Capacité à gérer le stress et à travailler sous délai (ex : clôture de la paie)
Discrétion absolue sur les données traitées
Flexibilité (possibles heures supplémentaires)
Intérêt pour les contacts humains et l’environnement de travail
Langues et mobilité :
Bonne maîtrise du français (lecture, écriture, expression orale)
Notions ou usage possible du néerlandais et/ou anglais selon les besoins
Déplacements possibles (formations, séminaires)
Contraintes spécifiques :
Respect strict des délais (surtout pour la paie)
Périodes de pointe (fin de mois, élections sociales…)
Responsabilité directe sur la fiabilité des données RH et paie
Offre
Un contrat intérimaire en vue de contrat fixe
Un salaire selon l'expérience et les compétences requises
Un environnement de travail qui met en avant ses collaborateurs