Werken als dossierbeheerder bij een notariskantoor kan een uitdagende en interessante carri'ere zijn.
Het notariaat staat de burger bij in belangrijke familiale dossiers. Zo verzorgen wij onder meer de opmaak van huwelijkscontracten, schenkingen en testamenten, en bieden wij juridische steun in vermogensplanning en de afhandeling van nalatenschappen. Vaak betekent dit zowel op menselijk als op juridisch vlak een mooie uitdaging voor de dossierbeheerder.
Binnen deze functie kan je zelfstandig familiale dossiers opnemen waarbij je vragen behandelt van onder meer cliënten, banken en advocaten. Je neemt ook de opmaak van akten voor je rekening.
Vanaf het allereerste begin
* Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst, beoordeling en afhandeling van klachten, meldingen en andere contactmomenten met onze cliënten.
* Je gaat de benodigde informatie opzoeken, zoals documenten, gegevens en statutaire gegevens, en vult de gevraagde gegevens automatisch in.
* Je draagt zorg dat alle ingediende documents aan alle wettelijke vereisten voldoen en past ze indien nodig aan naar de situatie.
* Jouw doel is om een volledige administratie te maken, die overeenstemt met de ingestuurde stukken, inclusief alle relevante gegevens, aangevuld met eventuele verdere daadwerkelijke handelingen door de cliënt of anderen.
Daarnaast word je ondersteund door een gespecialiseerd team en ontvang je opleidingen om jouw kennis en vaardigheden te verbeteren.
Een gespecialiseerde functie als dossierbeheerder binnen de familiale cel vraagt om sterke communicatieve vaardigheden, planning en organisatie. Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het opnemen van klanten, het hanteren van verschillende systemen en databases, en het afronden van documenten. De werkzaamheden vragen veel flexibiliteit, enthousiasme en eigen initiatief.
We bieden u een speciaal uitgebouwd contract van onbepaalde duur met een verloning die aangepast wordt aan de taakverdeling en de inspanningen die je pleegt te leveren. Tijdens de selectieprocedure wordt er een eerste screening verricht op basis van je sollicitatiebrief en CV. Daarna volgt een tweede ronde met interviews, waarin we jou nog meer willen leren kennen en waarin jij kunt stellen wat jou motiveert om ons team te komen helpen.',