Als junior office manager zijn je verantwoordelijkheden :
* Je staat in voor een warm en professioneel onthaal aan de receptie.
* Je beheert diverse administratieve taken, zoals het verwerken van documenten en correspondentie.
* Je plant afspraken, boekt vergaderzalen en zorgt voor een gestructureerde agenda-opvolging.
* Je ondersteunt het team bij uiteenlopende operationele activiteiten.
* Je verzorgt een vlotte interne en externe communicatie.
* Je houdt dossiers en archieven nauwkeurig bij.
* Je bestelt kantoormateriaal en volgt de stock op.
* Je behandelt travelmanagement en zorgt voor correcte reis- en verblijfarrangementen.
* Je ontvangt bezoekers en klanten steeds op een professionele manier.
Als junior office manager heb je het volgende profiel :
* Je beschikt over een administratieve opleiding of gelijkwaardige ervaring ;
* Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen ;
* Je werkt nauwkeurig en georganiseerd ;
* Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans;
* Je bent flexibel en kan goed omgaan met deadlines.
Onze klant biedt je :
* Een contract met een aantrekkelijk maandsalaris aangevuld met extra legale voordelen;
* Een aangename werkomgeving in Mechelen;
* Ondersteuning en begeleiding binnen het team ;
* Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen ;
* Na een succesvolle interimperiode de mogelijkheid tot een vast contract.