Functieomschrijving
Voor een organisatie in Deinze, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Payroll Officer. In deze rol draag je de verantwoordelijkheid voor de correcte en tijdige loonverwerking van de arbeiderspopulatie. Je komt terecht in een stabiel familiebedrijf met een rijke geschiedenis, waar passie voor het vak en familiale waarden centraal staan.
1. Verantwoordelijk voor de maandelijkse voorbereiding en afwerking van de loonadministratie voor arbeiders, conform de sociale wetgeving en interne procedures
2. Fungeren als het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over payroll en sociale wetgeving
3. Nauw samenwerken met het sociaal secretariaat door input aan te leveren, output te controleren en bij te sturen waar nodig
4. Beheren en opvolgen van tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere thematische verloven
5. Verwerken en controleren van de administratie met betrekking tot de prestaties van interim-medewerkers
6. Administratief opvolgen van arbeidsongevallen volgens de geldende normen
7. Proactief op de hoogte blijven van wijzigingen in de sociale wetgeving en deze correct implementeren in de werking
8. Actief meedenken over en bijdragen aan de optimalisatie van payrollprocessen en digitale systemen
Vereisten
9. Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in de payroll van arbeiders
10. Grondige kennis van het Belgisch sociaal recht; kennis van PC 118 en PC is een sterke troef
11. Vlotte communicatie in het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans
12. Ervaring met MS Office; kennis van payrolltools zoals DOTS (Attentia) en Evolution is een pluspunt
13. Uiterst nauwkeurige werkwijze met oog voor detail, ook bij complexe dossiers
14. Stressbestendigheid en het vermogen om het overzicht te behouden tijdens piekperiodes
15. Een discrete teamplayer die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en klantgericht denkt
16. Flexibele instelling en vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Aanbod
17. Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een hecht team
18. Je maakt deel uit van een dynamische familiale onderneming met een sterke marktpositie en aandacht voor duurzaamheid
19. Een stabiele werkomgeving waar initiatief en kwaliteit worden gewaardeerd
20. Volop kansen voor professionele ontwikkeling en het verder uitbouwen van je carrière
21. Een aantrekkelijk salarispakket dat is afgestemd op jouw ervaring en expertise
22. Deel uitmaken van een organisatie die vakmanschap en vernieuwing combineert