Facilitateur de Systèmes Événementiels
Pour nous aider à assurer la gestion optimale des installations pour l'accueil des événements, nous recherchons un Facilitateur de Systèmes Événementiels.
Mis en place dans notre équipe, vous serez en charge de l'assistance administrative et opérationnelle du Directeur du Bâtiment. Voici les principales missions que vous accomplirez :
* Coordination avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l'occupation du bâtiment pour les événements.
* Contact avec les techniciens et partenaires externes pour les commandes de matériel,
* Gestion des sinistres avec les assurances.
* Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l'aval de la direction générale.
* Elaboration/adaptation des procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment.
* Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
* Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
Tâches ponctuelles :
* Assister la direction générale dans la gestion d'agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes.
* Gestion des achats de fournitures de bureau.
Répertoire des compétences nécessaires :
* Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
* Minimum 10 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) exécutif ou facilitateur de systèmes événementiels, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la gestion d'infrastructures.
* Parfaite maîtrise du français avec une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais.
* Excellente organisation et gestion des priorités.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.).
* Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
* Discrétion et rigueur.
* Aisance relationnelle, capacité à gérer des interlocuteurs divers (clients, fournisseurs, équipes internes).
Nous proposons un poste varié et intéressant dans un environnement dynamique et très collégial.
Un contrat à durée indéterminée,
Des chèques-repas (8€),
Des assurances hospitalisation, ambulatoire et collective,
Un 13e mois,
Le remboursement à 100% des frais de transport en commun,
Et un congé entre Noël et Nouvel An.