Description de l’entreprise
Un environnement de travail unique
Vivez l’expérience d’évoluer dans une structure européenne à taille humaine installée à Eupen, dans un cadre verdoyant à deux pas de l’Allemagne et des Pays-Bas. L’équipe se distingue par son esprit de confiance et la véritable polyvalence de chacun.
Description de l’emploi
Vos missions seront les suivantes
* Vous gérez le secrétariat et l’administration générale, incluant la gestion téléphonique, des courriers et de la messagerie
* Vous assurez le suivi administratif et la coordination proactive des dossiers en cours, aussi bien en interne qu’en externe
* Vous intervenez dans la gestion comptable (contrôle des factures, suivi des paiements, relances courtoises)
* Vous soutenez les activités de communication et de support auprès des membres, depuis la gestion des adhésions jusqu’à l’organisation d'événements
* Vous établissez et entretenez les liens avec les fournisseurs (contact quotidien, contrats, entretiens annuels)
* Vous êtes le point de contact privilégié pour la création et la diffusion de newsletters et de contenus sur les réseaux sociaux, principalement en français et en néerlandais
* Vous administrez l’accès aux outils informatiques et participez à l’amélioration continue des processus internes
Exigences du poste
Les compétences requises
Le candidat recherché possède les compétences suivantes
* Vous maîtrisez le français, le néerlandais (courant à l’écrit comme à l’oral). La maitrise de l'allemand et de l'anglais sont des atouts supplémentaires.
* Vous disposez d’une solide expérience en gestion administrative et en coordination de dossiers
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, SharePoint, outils cloud) et les logiciels de gestion de facturation
* Vous avez une appétence confirmée pour la communication digitale, la gestion de newsletters et l’animation de réseaux sociaux
* Vous avez déjà assuré le suivi de paiements, la rédaction de documents et la gestion de bases de données
Le collègue idéal est quelqu'un...
Le collègue idéal possède les atout suivants :
* Vous faites preuve d’une grande autonomie et êtes force de proposition
* Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser et à mener plusieurs tâches de front
* Vous avez un excellent sens de la relation et une vraie aisance téléphonique
* Vous appréciez la polyvalence et savez apporter votre soutien là où il est nécessaire
* Vous avez l’esprit d'équipe et savez communiquer avec respect et clarté
Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux
Ce que nous offrons
* Un salaire attractif de 3500€ brut/mois, évolutif après confirmation en CDI
* Démarrage via la formule Try & Hire, avec une embauche définitive à la clé
* Possibilité d’horaires flexibles
* Des bureaux modernes dans un environnement international
* La stabilité d’un groupe solide existant depuis plus de 45 ans
À propos de vos congés
Vacances et équilibre vie privée/vie professionnelle
* Horaires flexibles : adaptation possible selon les besoins de chacun
* Fermeture durant les périodes creuses
* Respect du temps personnel, confiance dans la gestion de votre emploi du temps
* Pas de pointage imposé, grande importance accordée à la confiance et à l’autonomie