Ben jij een organisatorische duizendpoot met een neus voor aankoop planning orde in het magazijn? In dit groeiend en warm familiebedrijf krijg je een sleutelrol waarbij jij zorgt voor een vlotte administratieve wrokflow!. Je ondersteunt onze techniekers, beheert de voorraad én zorgt ervoor dat alle administratie klopt tot op de komma. Hou je van structuur, contact met leveranciers en afwisseling in je werkdag ? Dan ben jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen? Aankoop & leveranciersbeheer Je vraagt prijzen op, plaatst bestellingen en onderhandelt over voorwaarden. Je volgt leveringen nauwgezet op en checkt levertermijnen. Je onderhoudt vlotte contacten met onze vaste leveranciers binnen HVAC. Voorraadbeheer & magazijn controle Je beheert de stock: tellen, bestellen, registreren & optimaliseren. Je waakt over minimumvoorraden en zorgt dat techniekers altijd het juiste materiaal bij de hand hebben. Je verwerkt inkomende leveringen in Beyond Files (ERP). Prestaties & administratie techniekers Je verzamelt en controleert dagelijks de werkuren en prestaties van de techniekers. Je zorgt voor een correcte registratie ter voorbereiding van Liantis. Je signaleert afwijkingen en zorgt dat alles klopt voor facturatie en loonadministratie. Waar ga je werken? Wij zorgen voor een aangenaam klimaat en gezonde lucht in residentiële, commerciële en industriële gebouwen. We hebben een familiaal karakter en vinden het belangrijk dat iedereen zich goed voelt op het werk. We gaan mee in jouw ambitie en groei. Waarom is dit iets voor jou? Ervaring in aankoop, logistiek of technische administratie is een sterke plus. Interesse of basiskennis van HVAC is mooi meegenomen. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en communiceert helder. Je bent vlot met ERP-systemen (ervaring Beyond Files = pluspunt). Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en houdt van structuur. Je functioneert het best in een KMO-omgeving waar je écht impact hebt. Wat biedt jouw werkgever? Een 4/5e functie met werkzekerheid en ruimte voor eigen inbreng. Een stabiele KMO met korte communicatielijnen en een warm team. Een gevarieerde functie waar administratie, aankoop en technische ondersteuning samenkomen. Eerlijk salaris aangevuld met extralegale voordelen (MC, EC, Groeps- & hospitalisatieverzekering, pensioenplan) Interne opleiding door de collega's Flexibiliteit, vertrouwen en collega’s die altijd klaarstaan voor elkaar.