Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Manager (h-f-x) parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite. Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une société informatique de consultance qui possède une structure internationale composée de 3 filiales Il s'agit d'une société en pleine évolution : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique. Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe administrative composée de 3 personnes. Vos responsabilités pour cette fonction d'Office Manager (h-f-x) seront les suivantes : vous êtes responsable de l'accueil client tant physique que par téléphone ; vous êtes le point de contact pour les fournisseurs et gérez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ; vous veillez à ce que le bureau ne manque de rien : vous gérez l'économat, vous faites en sorte que les salles de réunion soient bien rangées et que la cuisine soit impeccable ; vous traitez la boite email générale et dispatchez les emails ci-nécessaire ; vous êtes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez à qui de droit ; vous gérez l'agenda de la direction ; vous êtes responsable de l'organisation des évènements type teambuilding, Saint-Nicolas, fête de Noël et vous gérez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ; vous êtes responsable de la commande des lunchs ; vous apportez un soutien aux différents départements administratifs si nécessaire, que ça soit comptabilité ou ressources humaines et vous êtes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ; vous rédigez et mettez en page des rapports ; vous archivez, classez etc. Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Manager (h-f-x) sont les suivantes : vous parlez très bien l'anglais : certains employés ne parlant pas le français ; vous avez au minimum un stage dans l'administratif ; vous êtes polyvalent(e) et avez un réel sens du service ; vous savez vous adapter et gérer les imprévus ; vous êtes dynamique et avez un bon drive ; vous ... Français, Réception, Marketing, Communication, Droit, Rapport, Courrier, Direction, Sens du service, Administration, Physique, Comptabilité, Ressources humaines Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!
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