Beschrijving van de functie
Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker - Logistiek. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met aanwezigheid op de werkvloer, waarbij je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte logistieke werking. Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan administratie, aangevuld met 20% overleg en controles op de site.
Jouw verantwoordelijkhedenLogistieke administratieve ondersteuning
* Ondersteunen bij de administratieve opvolging van operationele processen en bewaken van de kwaliteit
* Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem
* Structureren en archiveren van administratieve documenten
* Ondersteunen bij inventarisactiviteiten (zoals dagelijkse pallettellingen)
* Administratieve opvolging van audits van externe chauffeurs
* Opstellen van logistieke rapportages (dagelijks, wekelijks en maandelijks)
* Voorbereiden en actief deelnemen aan overlegmomenten met interne en externe partners
Procesverbetering en projecten
* Administratieve ondersteuning bij interne projecten en procesoptimalisaties
* Actief meedenken over verbeteringen in efficiëntie en kwaliteit
* Aanbrengen van nieuwe ideeën en verbetervoorstellen
Onthaal en personeelsplanning
* Onthaal en begeleiding van nieuwe uitzendkrachten
* Coördineren van praktische opstart (materiaal, lockers, certificaten, .)
* Back-up voor personeels- en interimplanning in verschillende shiften
* Afstemmen met leidinggevenden en interimkantoren
Overleg en ondersteuning- Deelname aan dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse meetings- Administratieve ondersteuning van de siteverantwoordelijke
Jouw profiel
* Minstens 2 jaar ervaring in een logistieke of operationele omgeving is een plus
* Administratief sterk en gepassioneerd door logistiek
* Tweetalig Nederlands/Frans, zowel mondeling als schriftelijk
* Communicatief vaardig en contactvaardig met interne en externe partners
* Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
* Goede kennis van MS Office, sterke Excelvaardigheden
* Kennis van SAP is een pluspunt
* Positieve ingesteldheid en hands-on mentaliteit
Taalvaardigheden
- Nederlands (troef)
- Begrijpen : Vaardig - (C1)
- Schrijven : Vaardig - (C1)
- Lezen : Vaardig - (C1)
- Spreken : Vaardig - (C1)
- Frans (troef)
- Begrijpen : Basis (A)
- Schrijven : Basis (A)
- Lezen : Basis (A)
- Spreken : Basis (A)
Voordelen van de betrekking
* Een boeiende administratieve job binnen onze meest moderne en grootste distributiesite te Mollem (regio Asse).
* Een fulltime contract van 37 uur per week.
* Je werkt 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, telkens van 9u tot 16u54.
* Een salarispakket volgens het loonbarema van Paritair Comité 200 volgens klasse C en extra-legale voordelen, zoals: maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, 100% terugbetaling van de kosten met het openbaar vervoer, eindejaarspremie, 22 wettelijke verlofdagen, sectorpremie en CAO90-bonus