Als polyvalent administratief bediende sta je in voor het bedienen van de weegbrug en de registratie in het ERP-systeem. Je onthaalt de chauffeurs en verzorgt de verdere administratieve afhandeling.
1. je bedient de centrale weegbrug en registreert de gewichten en materialen van inkomende en uitgaande goederen in het ERP-systeem;
2. je staat in voor het onthaal van transporteurs en klanten/leveranciers;
3. je volgt de facturatie en betalingen op;
4. je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, collega's van commerciële dienst en productie-afdelingen;
5. je optimaliseert de administratieve flow.
Vereisten
6. je genoot bij voorkeur een bachelordiploma in een administratieve richting;
7. naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans en een basiskennis Engels;
8. je bent klantgericht en een vlotte en duidelijke communicator;
9. je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
10. je kan snel schakelen en behoudt het overzicht bij drukke momenten;
11. je hebt een goede kennis van Excel; ervaring met ERP is een pluspunt;
12. je bent bereid om te werken in een verschoven dagregime: van 7u tot 15.30 en van 9.30 tot 18u in een wisselend weekrooster.
Voordelen
13. je wordt tewerkgesteld binnen een toonaangevend en vooruitstrevend bedrijf met een familiaal karakter waar de mensen centraal staan;
14. je wordt intern begeleid en opgeleid;
15. er heersen korte communicatielijnen en waarden als hulpvaardigheid, respect en collegialiteit staan centraal;
16. een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen.