Functieomschrijving
Ben jij een enthousiast en professioneel aanspreekpunt met een passie voor onthaal en organisatie? Wij zoeken een dynamische receptionist(e). In deze veelzijdige functie zorg je voor een vlot verloop aan het onthaal en neem je ook enkele administratieve en logistieke taken op jou.
Dankzij jouw vriendelijke uitstraling en vlotte talenkennis zorg je voor een warm welkom voor iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Je ontvangt bezoekers en klanten op een gastvrije, professionele manier.
- Je beheert de telefonie: je neemt oproepen aan en verbindt door naar de juiste persoon of afdeling.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor goed georganiseerd en verzorgd is (frigo aanvullen, kantoorbenodigdheden bijhouden).
- Je stuurt de schoonmaakploeg aan om het kantoor netjes en verzorgd te houden.
- Je regelt praktische zaken zoals hotelreservaties en andere reislogistiek voor collega’s.
- Je ondersteunt administratief waar nodig en springt flexibel bij in organisatorische taken.
Vereisten
- Talenkennis: zeer goede kennis van het Frans en uiteraard het Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een klantgerichte omgeving.
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en behoudt het overzicht.
- Je bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt proactief.
- Je bent flexibel en klaar voor een snelle opstart.
Aanbod
- Een voltijdse functie.
- Een mooie verloning, afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- Een professionele en dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
- Een fijne, collegiale sfeer waarin samenwerking centraal staat.