Functieomschrijving
:
Als administratief medewerker ben je een echte spilfiguur binnen het bedrijf. Je takenpakket is gevarieerd en combineert administratie, boekhouding en interne ondersteuning.
Onthaal & communicatie:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal
Je zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst en communicatie
Orderadministratie:
Je ontvangt, registreert en bevestigt binnenkomende bestellingen
Je verwerkt orders nauwkeurig in het systeem (Odoo)
Je zorgt voor een vlotte interne communicatie richting de juiste afdelingen
Boekhouding & loonadministratie:
Je staat in voor het opmaken van facturen en volgt openstaande betalingen op
Je bereidt betalingen voor
Je beheert de voorraad van verpakkings- en kantoormateriaal en plaatst tijdig bestellingen
Je ondersteunt bij de loonadministratie, waaronder verlofregistratie en Dimona-aangiftes
Planning & interne ondersteuning:
Je maakt de dagelijkse planning op voor de chauffeur in dagdienst
Je denkt actief mee over administratieve en procesmatige verbeteringen
Vereisten
Profiel:
Je kan zelfstandig werken en neemt graag verantwoordelijkheid
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel
Je communiceert vlot en klantgericht
Je voelt je zowel zelfstandig als in team goed op je plaats
Je werkt vlot met de computer en courante Office-toepassingen
Ervaring in een administratieve functie is een plus
Kennis van boekhoudkundige taken en/of Odoo is een sterke troef
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een goede kennis van het Frans
Je hebt een goede kennis van het Engels
Aanbod
Aanbod:
Een afwisselende functie binnen een stabiel en warm familiebedrijf
Een 4/5 tewerkstelling, voltijds is op termijn bespreekbaar
Vaste dag uren:
Ma–do: 7u30 – 16u30
Vrijdag: 7u30 – 14u
Een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen
Een directe, toegankelijke werkomgeving waar je snel verantwoordelijkheid krijgt
Onmiddellijke opstart mogelijk