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Contrôleur de documents: archivage et gestion administrative

Mons
beBee Careers
Contrôleur des documents
Publiée le 15 juin
Description de l'offre

Vous recherchez un nouveau défi professionnel ? Un poste de Document Controller est actuellement disponible dans notre équipe.

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Description du poste

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Pour un nouveau projet basé en Mons, nous recherchons un Document Controller pour démarrer le projet. La mission sera d'une durée d'environ 6 mois Minimum.

Le rôle consiste à traiter tous les documents entrants / sortants :

* Mettre en place et maintenir un système de classement permettant une gestion efficace de l'information.
* Envoyer et recevoir des documents d'organismes externes, préparer et éditer les procédures administratives pour les contrats, et veiller à ce que toutes les activités de gestion des documents soient conformes aux politiques officielles et aux réglementations légales.
* Assurer la liaison avec le dessinateur et le département technique pour répondre à leurs besoins.
* Délivrer la transmission de tous les documents (dessins, soumissions techniques, demandes d'informations et de méthodes, dessins contractuels) pour distribution.
* Préparer la transmission des dessins d'atelier pour soumission au client.
* Conserver tous les documents (soumissions du matériel, déclarations de méthode, notes de calcul, RFI et dessins) dans un système de classement approprié.
* Récupérer les documents de réponse à la soumission du client et les envoyer au Project Manager .
* Tenir un journal de soumission & date de retour pour tous les documents.
* Générer des rapports mensuels au personnel technique / de chantier / consultant.


Qualifications requises

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Pour postuler à ce poste, vous devez avoir :

* Ajouter votre première expérience dans un rôle de contrôleur de documents dans l'architecture, l'ingénierie ou la construction constitue un atout.
* Maitriser le français et avoir une bonne maîtrise de l'anglais.
* Une compréhension avancée des systèmes de gestion électronique de documents.
* Savoir travailler de manière méthodique.
* Être motivé et capable de travailler de manière autonome.
* Apporter des approches fonctionnent de manière très organisée.

Si vous rencontrez les critères requis et que vous êtes enthousiasmé par cette opportunité, n'hésitez pas à postuler ! Nous sommes impatients de découvrir vos compétences et votre expérience.

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