Offre complète
- Lieu d’affectation : Bruxelles, Rabat ou Tunis
- Statut : Contrat à durée détermineé d’un an
- Date limite de candidature : 19 mai 2025
- Entrée en fonction : Dès que possible
En tant que chargé.e d’appui aux finances et opérations EUROMED vous vous assurerez de la bonne gestion administrative, financière, logistique et sécuritaire des projets de la région EUROMED. Vous êtes l’interlocuteur.rice privilégié.e des équipes de terrain pour toutes les questions relatives à ces domaines de gestion.
La fonction est sous la responsabilité du Directeur Régional.
Mission
La/le chargée d’appui aux finances et opérations a une mission d’appui et de conseil dans la réalisation des opérations de l’organisation (répartition géographique des Bureaux Pays).
Elle/il veille au développement et à la bonne utilisation des ressources ainsi qu’à la mise en œuvre des processus intervenant dans les différents domaines de gestion des opérations.
Elle/il veille à la qualité des informations véhiculées au sein de l’organisation en vue d’optimiser les décisions de gestion et d’améliorer en continu le niveau d’apprentissage interne et de redevabilité envers les bénéficiaires, les bailleurs de fonds et les partenaires et de l’organisation.
Responsabilités et tâches
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- Aspects de gestion des Bureaux Pays
Finances/Comptabilité/Audit
- Elle/il vérifie les comptabilités pays sur base trimestrielle et établit un rapport de gestion à l’attention des Directeurs pays et des responsables Administration-Finances-Logistiques (AFL). Elle/Il appuie les financiers locaux dans le processus de clôture comptable annuelle.
- Elle/il apporte son soutien aux financiers, directeurs pays et régional dans l’élaboration de la stratégie financière et dans le suivi de la bonne couverture budgétaire de la région, y compris dans l’existence de plans des cofinancements.
- Dans le but de minimiser les risques de pertes, notamment pour change, elle/il vérifie les trésoreries en optimisant sur les transferts internationaux.
- Elle/il se réunit régulièrement avec le DP et le responsable AFL pour analyser les risques financiers et proposer les éventuelles solutions/alternatives.
- Elle/Il suit la mise en place des recommandations des auditeurs dans les Bureaux Pays dont elle.il est responsable.
Administration et logistique
- Elle/il est en charge de l’aspect logistique des missions des consultants internationaux.
- Occasionnellement, elle/ il participe à certains comités de sélection d’achats de biens et services (en fonction des montants) et appuie la bonne tenue des inventaires pays.
- Elle/il participe ponctuellement aux recrutements des CAFL/GAFL dans les pays, et appuie les Directeurs pays lors des fins de contrat et phases de restructuration.
- IL/Elle est en charge de la formation des nouveaux AFL recrutés dans les bureaux pays.
Sécurité
- Elle/il accompagne les bureaux pays dans le développement de leur plan sécurité.
- Elle/il appuie les équipes pays dans leurs analyses contextuelles et de risque.
- Elle/il soutient les pays dans la mise œuvre de leurs plans de contingence.
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- Appui dans le cycle de gestion de projet
- Elle/il appuie les équipes pays lors de l’élaboration et la gestion des projets, notamment dans le respect et la conformité aux règles des bailleurs de fonds et règles internes à ASF.
- Elle/il conseille et renforce le staff des Bureaux en matière de méthodologies / outils de gestion de projet. Elle/Il appuie l’approche “value for money” des actions de l’organisation au niveau de la transformation des inputs en outputs.
- Elle/il s’assure que les leçons apprises dans la gestion de projets et contrats soient diffusés au sein de l’organisation et au besoin intégrées dans les documents de référence.
- Au niveau des partenaires, elle/il est en appui lors de la création et du faire-vivre des conventions de partenariat en veillant au respect des procédures bailleurs / ASF.