Functieomschrijving Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor gebouwenbeheer, duurzaamheid en organisatie? Dan is deze functie iets voor jou!Als Administratief Medewerker Facility & Sustainability ondersteun je niet alleen de dagelijkse administratie, maar neem je ook een sleutelrol op in het beheer van onze gebouwen, leveranciers en duurzaamheidsprojecten.Je combineert structuur en efficiëntie met een hands-on mentaliteit, zo draag je concreet bij aan een vlot draaiende, duurzame werkomgeving.Takenpakket:Facility management & gebouwenbeheer (±50%)Coördineren van onderhoud, keuringen en herstellingen.Opvolgen van leveranciers en contracten.Prijsaanvragen, offertes en bestellingen behandelen.Ondersteunen van kleine projecten rond kantoorinrichting, veiligheid en logistiek.Proactief verbeteringen voorstellen voor een efficiënte en duurzame werking van onze gebouwen.Duurzaamheid & energiebeheerOpvolgen en analyseren van energieverbruik en meterstanden.Rapporteren binnen duurzaamheidskaders (zoals VCDO of CSRD).Ondersteunen van initiatieven rond circulariteit en milieuvriendelijke werkpraktijken.Algemene administratie & ondersteuningDossiers bijhouden, documenten verwerken en rapporten opstellen.Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.Communicatie met interne en externe partners vlot laten verlopen.Ad-hoc ondersteuning waar nodig, met oog voor efficiëntie en kwaliteit. Vereisten Je hebt ervaring of sterke affiniteit met facility management, gebouwbeheer of duurzaamheidsprojecten.Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, ook wanneer er veel tegelijk speelt.Je communiceert vlot met collega’s, leveranciers en externe partners.Je denkt graag mee over optimalisaties en duurzame oplossingen.Je houdt van een afwisselende functie met zowel administratieve als praktische verantwoordelijkheden. Aanbod Een stabiel Belgisch familiebedrijf in volle groei.Een afwisselende rol met een duidelijke focus op facility en duurzaamheid.Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.Een warm, collegiaal team dat samenwerking hoog in het vaandel draagt.Een grondige onboarding en begeleiding on-the-job.Een aantrekkelijk loonpakket volgens PC 226.