Het Proefdierencentrum is een KU Leuven Kernfaciliteit die het proefdiergerelateerd onderzoek van de wetenschappers aan de universiteit ondersteunt. Het Proefdierencentrum doet dit onder meer door te zorgen voor een optimale huisvesting en verzorging van de proefdieren.
KU Leuven is een onderzoeksintensieve universiteit die in de eerste plaats uitstekende kwaliteit van onderzoek nastreeft en zo tot de beste universiteiten van Europa en de wereld gerekend kan worden. Het fundamenteel en toegepast onderzoek aan de universiteit wordt gekarakteriseerd door originaliteit, innovatie, maatschappelijke relevantie en multidisciplinariteit. De studie van belangrijke medische en biomedische vragen vergt dikwijls het gebruik van proefdieren die in optimale omstandigheden gekweekt en gehuisvest dienen te worden.
Om het team van het Proefdierencentrum te versterken zijn we op zoek naar een Coördinator Vorming en Communicatie.
Functie
Als Coördinator Vorming en Communicatie zorg je ervoor dat opleidingsnoden structureel in kaart gebracht, vervuld en opgevolgd worden én coördineer je de interne en externe communicatie.
Zowel voor de eigen dierenverzorgers en medewerkers als voor de onderzoekers die dierproeven uitvoeren, zijn vorming en opleiding zeer belangrijk. Het kan daarbij gaan om het correct gebruiken van een technische installatie, opleiding rond bepaalde experimentele technieken, het diervriendelijk hanteren van diersoorten, het nemen van stalen bij dieren of het toedienen van medicatie. De coördinator zorgt ervoor dat aanwezige expertise proactief wordt ingezet om kennis te versterken en te delen.
Daarnaast sta je in voor de communicatie binnen en tussen de verschillende afdelingen van het Proefdierencentrum en met de onderzoekers, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en de informatie op het intranet. Een publieke website met een jaarverslag informeert een ruimer publiek en zorgt voor de beoogde transparantie over dierproeven.
Verantwoordelijkheden
Je bepaalt samen met het directieteam en andere stafmedewerkers het vormingsbeleid en de vormingsstrategie. Je analyseert het huidige beleid en werkt een toekomstig beleid uit, inclusief een meerjarenplan voor implementatie. Bij veranderende noden stuur je het beleid tijdig bij.
Je coördineert op basis van de meerjarenstrategie het volledige opleidingsaanbod binnen het Proefdierencentrum. Je gaat op zoek naar de juiste expertise voor diverse opleidingsthema’s, zowel intern als extern, en maakt de nodige afspraken voor oplevering. Je zorgt dat opleidingen afgetoetst worden aan de wettelijke voorschriften en aanbevelingen. Verschillende bestaande opleidingen dienen hervormd te worden naar een modulair lessenpakket. Als Coördinator Vorming bewaak je dit proces en bereid je de accreditering van de opleidingen voor.
Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van opleidingen, zoals de bekendmaking via interne en externe communicatiekanalen, de boeking van lokalen en lesgevers, de registratie van deelnemers en het voorzien van deelnemerscertificaten.
Je biedt ondersteuning bij het ontwerpen van opleidingen en treedt op als coach voor lesgevers.
Je treedt zelf ook op als lesgever of als verantwoordelijke voor een lessenpakket binnen het interne opleidingsaanbod, inclusief het beheer van de cursus in het opleidingsplatform Toledo en de toegang en evaluatie van studenten.
Je werkt het communicatiebeleid en de communicatiestrategie van het Proefdierencentrum uit, stemt af met alle betrokkenen en stuurt bij waar nodig. Als Coördinator Communicatie ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en realisatie van de interne en externe communicatie, gaande van redactie en vormgeving tot publicatie via uiteenlopende kanalen.
Je stelt het jaarverslag rond proefdiergebruik op dat na afstemming met diverse betrokkenen (Ethische Commissie, reflectiegroep,…) op de publieke website wordt geplaatst, net zoals andere updates rond onze activiteiten.
Profiel
Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma (bijvoorbeeld in biomedische wetenschappen of een gerelateerd vakgebied) of je bent gelijkwaardig door ervaring. Bouwde je deze ervaring op in een wetenschappelijke of universitaire setting dan is dit een belangrijk pluspunt.
Je beschikt over sterke didactische vaardigheden, bijvoorbeeld dankzij een educatieve vorming of door ervaring met het geven van lessen of opleiding.
Kennis van en ervaring met procedures rond dierverzorging en dierwetgeving zijn een pluspunt.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een talent voor netwerken en samenwerking, zowel binnen als buiten de organisatie.
Je kan medewerkers motiveren, verandering in gang zetten en samenwerking bevorderen.
Je beheerst het Nederlands en het Engels vloeiend, zowel schriftelijk als mondeling.
Interesse in en/of kennis van websitebeheer en andere communicatiekanalen zijn een pluspunt. Je bent in staat om je snel in te werken in verschillende beheeromgevingen.
Aanbod
We bieden een boeiende en uitdagende functie in een contract van onbepaalde duur. We beogen een voltijdse tewerkstelling, een deeltijdse tewerkstelling (80%) is bespreekbaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. Daarnaast biedt KU Leuven heel wat voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een voordelige vakantieregeling, mogelijkheid tot fietslease, enz.
Meer info over onze arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden via de jobsite.
Interesse?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij Kris Meurrens, mail: kris.meurrens@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Kath Leenknecht, +32 16 37 63 24.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 19/03/2026 via onze online sollicitatietoepassing.
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio‑economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .
Sollicitatieprocedure
Arbeidsvoorwaarden
Loopbaanmogelijkheden
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar solliciteren@kuleuven.be
Solliciteer voor deze functie
#J-18808-Ljbffr