Contenu de la fonction
Vous êtes le premier point de contact et présentez une image positive de Belspo auprès de nos visiteurs et collaborateurs en toutes circonstances.
1. Vous fournissez un accueil professionnel et impliqué aux clients internes et externes et interagissez avec les différents services;
2. Vous identifiez et enregistrez les visiteurs dans le registre des visiteurs et leur donnez un badge daccès;
3. Vous assurez la réception, la transmission et/ou la distribution des appels téléphoniques;
4. Vous prenez des messages, les notez et les transmettez aux personnes concernées;
5. Vous réservez les salles de réunions;
6. Vous suivez les mesures de sécurité qui ont été déterminées par le gestionnaire du bâtiment et le conseiller en prévention;
7. Vous assumez le rôle de personne de contact dans le cadre des procédures de sécurité;
8. Vous assurez un soutien administratif et réalisez différentes tâches à la demande de votre responsable hiérarchique;
9. Vous assurez, en coordination avec vos collègues, une permanence de 8h00 à 17h00 en présentiel.
Employeur
Le Service logistique veille au bon déroulement des processus liés aux activités d'achats, à la gestion des étages occupés par Belspo au WTC3, à la logistique et à la maintenance, à la gestion du parc automobile, à l'organisation d'événements et à l'accueil des visiteurs.
Sciences, arts, espace, recherche
Bienvenue à BELSPO, un département pas comme les autres !
Avec plus de collaborateurs, le SPP Politique scientifique ou BELSPO (pour « Belgian Science Policy Office »), nest pas une institution comme les autres. Il est l'acteur central de la politique scientifique en Belgique. Avec 4 directions et 10 établissements scientifiques fédéraux reconnus, notre mission est de stimuler la recherche scientifique et l'innovation dans tous les domaines, pour bâtir un avenir meilleur pour la Belgique.
Les domaines de BELSPO sont variés, allant de la recherche et les applications spatiales au financement de programmes de recherche scientifique, en passant par la mise en réseau des chercheurs nationaux et internationaux, létude du climat ou le financement des musées royaux. BELSPO gère aussi la station Princesse Elisabeth en Antarctique et est propriétaire du navire océanographique RV Belgica II.
Au sein de Belspo, sciences et culture sont imbriquées pour développer une société plus éclairée, durable et harmonieuse. Nous offrons au gouvernement fédéral des données fiables et validées, lui permettant de prendre des décisions éclairées dans des domaines tels que la lutte contre les changements climatiques, la biodiversité, la recherche polaire, la digitalisation, la science du patrimoine et tous les enjeux sociétaux.
Dotée dune administration centrale située au WTC III à Bruxelles, Belspo gère un budget annuel de plus de millions deuros.
Travailler aujourdhui pour BELSPO, cest pérenniser le passé et assurer lavenir !
Compétences
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Compétences:
10. Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale. Vous vous exprimez de manière claire et concise.
11. Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de langlais étant donné le milieu bilingue de la fonction.
Offre
Attention: cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
Le régime de travail est à discuter, dans un souci de flexibilité (minimum 50%)
Télétravail possible.
Contrat: convention de mise à disposition Talent Exchange. Lors de missions Talent Exchange, vous conservez votre propre niveau de fonction et package salarial.
Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
Nombreuses possibilités de formation continue
Navette gratuite via les transports publics
Accessibilité aisée via les transports en commun, le WTC III se trouvant à mètres de la gare de Bruxelles Nord
Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
Divers avantages sociaux
min. 26 jours de congé par an
12 jours de récupération
Congé entre Noël et Nouvel An
Procédure
12. Analyse des compétences et de la motivation sur base du CV et de la lettre de motivation:
Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences pertinentes le cas échéant
13. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention:
Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,