Offre de carrière : Assistant Administratif - Département Infrastructures & Projets
Selon votre intérêt, vous recherchez une opportunité professionnelle permettant d'acquérir de nouvelles compétences et d'évoluer dans un environnement stimulant. Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au sein du département des infrastructures et projets.
Ce poste consiste en une combinaison de missions administratives et de tâches organisationnelles pour supporter le management du département. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir le bon fonctionnement quotidien du service.
Nous recherchons quelqu'un doté d'une forte capacité d'adaptation, capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de s'assurer que toutes les tâches soient effectuées dans les délais impartis.
Rôle principal
* Aider le management du département en fournissant un soutien organisationnel.
* Effectuer les tâches administratives requises pour le département.
* Contribuer à l'élaboration et au suivi de la traçabilité documentaire du service.
* Gérer et centraliser les informations, organiser la logistique pour le département.
* Appuyer le suivi des projets du département via l'organisation des réunions et la rédaction de minutes et de compte-rendu.
* Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau nécessaires au bon fonctionnement du département.
* S'assurer le remplacement des autres assistants pour ce qui est de la gestion de l'agenda de la direction et de la réception physique et téléphonique de leurs interlocuteurs.
Compétences et qualifications requises
* Diplôme d'études supérieures (BAC+2) ou expérience équivalente.
* 4 ans d'expérience dans une fonction similaire.
* Maîtrise du Microsoft Office.
* Français courant à l'oral et à l'écrit (C1 minimum).
* Anglais niveau opérationnel dans le métier - avancé (B2 minimum).
* Allemand niveau opérationnel dans le métier (B1 minimum).
Avantages offerts
* Une rémunération basée sur une grille salariale, ainsi que des avantages extra-légaux.
* Une chance de travailler pour une société luxembourgeoise à dimension internationale, prestigieuse, stable et en pleine croissance.
Nous vous remercions par avance de considérer cette offre de carrière. Nous nous réjouissons à l'avance de vous connaître.