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Gérer les communications internes et externes, ainsi que l'agenda et les réunions.
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Assurer le suivi administratif : rédaction de documents, mise à jour des données locataires, envoi de statistiques.
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Servir de point de contact principal pour les locataires et assurer la coordination avec les équipes internes et externes.
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Organiser les projets et veiller au respect des délais.
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Superviser la gestion du bureau : fournitures, courrier, accueil et comptoir Info (planning hôtesses, SUMUP, commandes).
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Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et gérer la logistique des réunions.
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Gérer les bases de données et documents, en garantissant confidentialité et sécurité.
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Contribuer au bon fonctionnement du centre via Chainels (règles de maison, What's Up).
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Appuyer le Facility Manager et le Centre Manager dans le suivi de dossiers, l'analyse et les rapports.
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Offrir un soutien ponctuel à l'équipe marketing.
* Maîtrise parfaite du français et néerlandais et une bonne maîtrise en anglais.
* Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
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Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).
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Solides compétences relationnelles, rédactionnelles et orales.
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Discrétion, fiabilité et professionnalisme en toutes circonstances.
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Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans un centre commercial, le retail ou l'hôtellerie.
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Travail dans un environnement dynamique et en pleine croissance.
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Opportunité de contribuer à un centre commercial innovant et éco-responsable.
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Collaboration avec une équipe passionnée et motivée.
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Rémunération attractive et conditions de travail modernes.