Fonction
En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez des tâches variées et des responsabilités passionnantes. Vous êtes le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien.
Vos tâches sont les suivantes :
* Gestion de l'agenda et suivi des délais ;
* Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres ; Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais) ;
* Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page ;
* Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... préparer des réunions ;
* Organiser et préparer des réunions ;Tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques ;
* Saisir les temps d'exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais ;
* Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ;
* Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
* Préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires ;
* Inscrire les délais dans le calendrier de procédure et classer les conclusions sous forme numérique. Ces deux tâches sont effectuées à l'aide d'outils logiciels faciles à apprendre ;
Profil
Ce poste est adapté à une personne qui est capable de gérer plusieurs tâches simultanément, enthousiaste, communicative et qui se sent valorisé par le fait de fournir un soutien administratif. Vous devez être discret, professionnel et vous adapter facilement aux changements de priorités.
Nous recherchons une personne qui a une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l'anglais ainsi qu'une excellente connaissance des applications MS Office.
Diplôme requis : bachelier ou master.
Bénéfices
Ce poste offre un environnement de travail stimulant où la communication est cruciale. Nous offrons également un package salarial compétitif avec divers avantages extralégaux (y compris une voiture de société).
La possibilité de 2 jours de télétravail/semaine après une période de familiarisation de 4 mois.