Personal assistant
Regio Gent | Personal Assistent | Juridische of vastgoed achtergrond | Nederlands | 1110381
Over de organisatie
Een familiaal vastgoedbedrijf in regio Gent, actief over heel Vlaanderen. Met meer dan 30 jaar ervaring in verkavelingen, patrimoniumbeheer en studentenverhuur, combineren ze een hands-on aanpak met een lange termijnvisie. Binnen het compacte team is er ruimte voor initiatief en betrokkenheid.
Jouw nieuwe functie
Als Personal Assistant ondersteun je de zaakvoerders en het team in een breed en uitdagend takenpakket:
1. Retailbeheer: opstellen van huurovereenkomsten, opvolging van technische issues en herstellingen
2. Financieel beheer: opvolging van betalingen, indexaties, doorrekeningen van kosten en premie-aanvragen
3. Boekhouding: goedkeuren van inkomende facturen
4. HR: loonadministratie en communicatie met externe partners
5. Juridische ondersteuning: opvolging van overeenkomsten en dossiers in samenwerking met advocaten en ontwikkelaars
6. Vennootschapsbeheer: notulering en administratieve opvolging van vennootschappen
7. Verzekeringen: beheer van polissen en schadedossiers
8. Algemene administratie: opstellen van briefwisseling en ondersteuning in diverse dossiers
Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid. Zelfstandig werken, prioriteiten stellen en je plan trekken zijn essentieel in deze rol.
Jouw profiel
9. Je hebt een eerste werkervaring in vastgoed, juridische context of officemanagement
10. Je bent zelfstandig, proactief en werkt nauwkeurig
11. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
12. Je houdt van afwisseling en neemt graag initiatief
De arbeidsvoorwaarden
13. Uitgebreid takenpakket
14. Marktconform loon met extralegale voordelen