Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant zijn:
In deze rol ben je het professionele aanspreekpunt en rechterhand van zowel de CEO als het directiecomité.
Concreet neem je onder meer op:
* Executive support voor de CEO: agenda‑beheer, prioriteiten bewaken, follow‑up, communicatie.
* Directiecomité support: meetings organiseren, planning beheren, events voorbereiden en coördineren.
* Office management: kantoorlogistiek, administratie, interne communicatie, leverancierscontacten.
* Voorbereiden van professionele PowerPoints en bedrijfsdocumenten.
* Events organiseren voor interne en externe stakeholders.
* Paralegal taken: contracten nalezen of voorbereiden (juridische kennis = pluspunt).
* Proactief signaleren van noden, verbeteringen en structuren.
* Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
We zoeken een Executive Assistant met 2 tot 5 jaar ervaring.
Je bent:
* Proactief en gestructureerd
* Discreet en betrouwbaar
* Sterk in planning, prioriteiten en communicatie
* Zelfstandig én teamgericht
* Professioneel, stressbestendig en oplossingsgericht
* Talen: Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans & Engels
* Je krijgt een aantrekkelijk, volledig marktconform salarispakket.
* Mogelijkheid tot thuiswerk.
* Een moderne werkomgeving in Zaventem, vlot bereikbaar met de auto én het openbaar vervoer.