Bent u hartelijk van nature en houdt u van menselijk contact? Beschikt u over goede administratieve vaardigheden en een flinke dosis gezond verstand? Zoekt u een dynamische job, vlot bereikbaar in een aangename werksfeer? Dan is deze baan u op het lijf geschreven!
Functieomschrijving:
Als onthaalmedewerk(st)er bent U één van de stemmen en gezichten van het kantoor, en voelt u als geen ander wat er leeft in het kantoor:
1. U beantwoordt telefonische oproepen op een professionele manier
2. U verwelkomt en identificeert de cliënten, vult de cliëntenfiche aan
3. U volgt de centrale mailbox van het kantoor mee op
4. U beheert de agenda en plant afspraken in voor de notaris
5. U biedt administratieve ondersteuning aan uw collega’s en aan de notaris
6. Doorgroeimogelijkheid (e-registratie, opzoekingen, dossierbeheer…)
Profiel
7. U houdt van menselijk contact en hebt een vriendelijke persoonlijkheid
8. U bent cliëntgericht, nauwkeurig, discreet en proactief
9. U bent opgeleid als onthaalmedewerker of management assistent(e) of hebt ervaring als onthaalbediende, al dan niet in een juridische sector
10. U kan overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office)
11. U hebt ervaring in het notariaat of interesse om het te ontdekken
Aanbod
12. Voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur (kantooruren)
13. Correct loon in verhouding tot ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
14. Aangename werksfeer met toegankelijke notaris in een gevarieerd team
Ons kantoor:
15. Aangename locatie en uitstekend bereikbaar
16. Het team telt één notaris en een gevarieerd team van 8 gemotiveerde medewerkers.