Functieomschrijving
Ben jij iemand die graag structuur brengt, overzicht houdt en houdt van afwisseling in je werk? In deze rol ondersteun je het management op administratief en organisatorisch vlak.
Jouw taken
1. Je behandelt inkomende mails, berichten, telefoons en afspraken en volgt alles correct op.
2. Je plant en beheert agenda's en zorgt dat afspraken goed geregeld zijn.
3. Je bereidt vergaderingen, documenten en presentaties voor en volgt deze op.
4. Je zorgt voor duidelijke communicatie en houdt acties en taken in de gaten.
5. Je helpt mee met administratieve en organisatorische taken.
6. Je bouwt mee aan een overzichtelijke structuur van documenten en informatie.
Vereisten
7. Je hebt ervaring als personal assistant of management assistant.
8. Je hebt een bachelor- of masterdiploma.
9. Schoolverlaters komen niet in aanmerking.
10. Je hebt ervaring met MS Office en/of ERP-systemen (pluspunt).
11. Je spreekt en schrijft goed Engels en Frans, Spaans is een extra troef.
12. Je werkt nauwkeurig, bent discreet en houdt graag overzicht.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
13. Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en zelfstandig werken.
14. Een 39-urenweek met flexibele werkuren.
15. Je kan je verlof vrij plannen.
16. Een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen.
17. Een directe en praktische werksfeer met korte communicatielijnen.
18. Mogelijkheid om mee te groeien binnen een moderne en dynamische organisatie.