APEXFARMA, spécialiste des solutions clés en mains pour les laboratoires pharmaceutiques à l'exportation, recherche un/une assistant(e) pour assurer un remplacement au sein de l'équipe "distribution". La société propose une mission en CDD de 6 mois.
Mission principale :
Assister le département distribution dans la coordination opérationnelle, le suivi administratif, logistique des flux de distribution locale et export, en lien avec les partenaires internes (équipes commerciales, ADV, qualité) et externes (grossistes, distributeurs, prestataires).
Responsabilités clés :
1. Suivi opérationnel de la distribution :
- Participer au suivi quotidien des flux logistiques (commandes, livraisons, anomalies).
- Vérifier la bonne exécution des commandes clients en lien avec le distributeur ou laboratoire.
- Assurer le lien avec les partenaires logistiques pour résoudre les litiges ou retards.
2. Support à la gestion des données distribution :
- Collecter et consolider les données de ventes locales (IMS) et export (TMS).
- Participer à la fiabilisation et à la remontée des données via les outils internes (APEX, SAP, PIEX, etc.).
3. Support projets & outils : contribuer à l’automatisation des process (remontée de données, reporting).
4. Suivi administratif et reporting : tenir à jour les tableaux de suivi d’activité du département.
Profil :
* Formation : Bac +2 minimum (logistique, gestion, supply chain, etc.).
* Expérience : une première expérience dans une PME, environnement administratif, distribution/logistique est un plus.
* Langues parlées : espagnol, français.
Compétences techniques :
* Maîtrise d’Excel et outils de reporting (Power BI, etc.).
* Aisance avec la manipulation de données et le suivi de flux.
Compétences personnelles :
* Rigueur, sens de l’organisation.
* Attitude orientée action et résultat avec un fort sens de l’exécution.
* Esprit d’équipe, bon relationnel.
* Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement exigeant.
Le/la candidat(e) réside à Barcelone et dispose, le cas échéant, d'un NIE.