Algemene info
Regio: Antwerpen Gemeente: Bornem Contract: Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst: Voltijds Job statuut: Bediende Tijdsregeling: Dagwerk
Functie omschrijving
Heb je een scherpe analytische blik en ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve functie? Dan is dit iets voor jou.
Als administratief medewerker speel jij een cruciale rol in de ondersteuning van onze afdeling. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, van het verwerken van aanvragen tot het beheren van belangrijke documentatie.
Wat ga je doen?
1. Technische aanvragen verwerken: Je bent verantwoordelijk voor het registreren en opvolgen van aanvragen voor technische interventies en zorgt voor een vlotte afhandeling.
2. Beheer van vergunningen en documenten: Je houdt keuringsattesten, vergunningen en verzekeringsdossiers up-to-date en zorgt voor tijdige registratie en opvolging.
3. Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt diverse projectdossiers en zorgt voor een georganiseerde documentatieflow.
4. Documentbeheer: Je zorgt ervoor dat alle technische documentatie van de tankstations en andere vastgoed assets accuraat en actueel blijft.
5. Communicatie: Je onderhoudt contact met techniekers, chauffeurs, partners, nutsbedrijven, klanten, dealers en andere stakeholders via e-mail en telefoon.
Je hebt flexibele werkuren tussen 07u30 - 18u00. Je werkt in Bornem.
Vereisten
Vereisten:
6. Je denkt vooruit en pakt problemen gestructureerd aan.
7. Je hebt affiniteit met technische zaken en kunt snel nieuwe informatie verwerken.
8. Je zorgt voor een gedetailleerde en accurate uitvoering van je werk, met oog voor de behoeften van de klant.
9. Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel het Nederlands als het Frans. Engels is een extra troef.
10. Je bent bekend met Word en Excel en werkt efficiënt met deze tools.
Ervaring:
Enige ervaring vereist
Rijbewijs:
Geen rijbewijs vereist
Talen:
Nederlands: zeer goed
Frans: zeer goed
Engels: goed
Aanbod
Aanbod:
11. Je komt terecht in een innovatief en groeiend bedrijf.
12. We bieden flexibele werkuren tussen 07:30 en 18:00, zodat je werk-privébalans optimaal blijft.
13. We bieden een mooie salaris dat past bij jouw ervaring en capaciteiten.
14. Je hebt recht op minimaal 32 verlofdagen per jaar bij een fulltime werkweek van 40 uur.
15. Extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.
16. We bieden ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Loon: Uurloon
Studieselectie
Studieselectie:
Geen specifieke studievereisten