Functieomschrijving
Voor een Belgisch familiebedrijf gespecialiseerd in facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker ter tijdelijke vervanging tijdens een zwangerschapsverlof.
Je komt terecht in een stabiele en mensgerichte werkomgeving waar teamwork, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. In deze administratieve functie ondersteun je verschillende interne diensten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van de afdeling.
Dankzij jouw organisatorisch talent en nauwkeurige aanpak weet je prioriteiten goed te beheren en administratieve processen efficiënt op te volgen.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling
2. Verwerken en opvolgen van dossiers en documenten
3. Beheer van mails, telefonie en interne communicatie
4. Correct invoeren en opvolgen van gegevens in interne systemen
5. Ondersteunen van planning en rapportering
6. Contact onderhouden met interne en externe partijen
7. Waken over een correcte administratieve opvolging en respecteren van deadlines
Vereisten
Jouw profiel
8. Je hebt een eerste ervaring binnen administratie of backoffice
9. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
10. Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld
11. Je bent flexibel en kan goed omgaan met prioriteiten
12. Je werkt graag in team en neemt verantwoordelijkheid op
13. Goede kennis van Nederlands en Frans is een sterke troef
14. Je kan vlot werken met MS Office en administratieve systemen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Aanbod
15. Tijdelijke functie ter vervanging van een zwangerschapsverlof
16. Tewerkstelling binnen een stabiel Belgisch familiebedrijf
17. Glijdende daguren voor een goede work-life balance
18. Verloning volgens barema
19. Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheid
20. Een professionele en aangename werkomgeving in regio Brussel