Description du job
Notre partenaire est une société reconnue pour son savoir-faire dans l’entretien, le nettoyage, la gestion des espaces extérieurs et la maintenance du bâtiment.
Leur mission ? Offrir un service de qualité, sur mesure, et répondre avec flexibilité et professionnalisme aux besoins variés de leurs clients.
Dans le cadre de son développement, cette structure à taille humaine souhaite renforcer son équipe administrative et recherche un Office Manager( H/F/X )
1. Votre défi !
Véritable pilier de la structure, vous assurez le bon fonctionnement administratif au quotidien et jouez un rôle clé dans le lien entre le bureau, le terrain et la direction.
Vos responsabilités principales seront :
🏢 Accueil téléphonique et présentiel des clients, fournisseurs et collaborateurs.
💻 Gestion administrative et comptable de base : encodage des factures et documents dans BOB, suivi des paiements, assistance à la clôture mensuelle.
👥 Support RH : création et suivi des Dimona, encodage et vérification des prestations, suivi des absences et congés.
📑 Participation au suivi des dossiers clients et fournisseurs, gestion du courrier et archivage.
🤝 Collaboration étroite avec la direction et l’équipe terrain pour fluidifier la communication et assurer une gestion efficace des activités.
2. Vos talents
Autonomie, flexibilité et dynamisme Vous disposez d’une première expérience administrative & comptable. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez travailler dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas. Vous maîtrisez les outils informatiques courants (suite Office, mail, etc.) et idéalement le logiciel BOB. Vous appréciez le contact humain et savez faire preuve de professionnalisme et de bienveillance à l’accueil. Vous êtes motivé(e) à apprendre et à évoluer : le client est prêt à vous former et à vous accompagner dans la montée en compétences.
3. Notre offre
Nous vous offrons une fonction variée et concrète, au sein d’une équipe dynamique et conviviale.
Un environnement de travail stable et à taille humaine, où la qualité de service et la confiance sont au cœur des valeurs.
Une formation interne complète pour vous permettre de maîtriser les outils et les processus.
Un package salarial attractif, en lien avec votre expérience.