Taken en verantwoordelijkheden
Onze opdrachtgever is een middelgroot, internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Brussel gelegen te Etterbeek.Wij rekruteren een part-time Business & Communication Assistant (halftijds of 4/5) voor een professioneel advocatenkantoor in Brussel (Etterbeek). Je ondersteunt communicatiekanalen, jobbeurzen en klantenevents en biedt sterke administratieve ondersteuning.
Voor een middelgroot, internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een
Business & Communication Assistant
die vlot schakelt tussen communicatie-ondersteuning, kwalitatieve administratieve support en praktische organisatie. Je komt terecht in een
professionele, open en laagdrempelige werkomgeving
waar kwaliteit centraal staat, initiatief gewaardeerd wordt en je nauw samenwerkt met advocaten en supportcollega's.
Jouw verantwoordelijkheden
* Communicatie & marketing (operationele ondersteuning)
* Beheer LinkedIn en website (content wordt aangeleverd)
* Praktische organisatie van jobbeurzen
* Ondersteuning bij klantenevents en seminars: uitnodigingen, contactenlijst, logistiek, catering, opvolging na afloop
* High-level administratieve ondersteuning aan advocaten
* Ondersteunen bij MS Office, met nadruk op PowerPoint (lay-out, structuur, afwerking)
* IT/organisatie & procesondersteuning
* Mee ondersteunen bij de (verdere) implementatie/optimalisatie van interne tools en toepassingen
* Back-up support
* Back-up voor taken van office management bij afwezigheden (o.a. facturatie en dringende administratieve opvolging)
Profiel kandidaat
* Talen
* Engels: uitstekend (mondeling en schriftelijk)
* Nederlands of Frans: uitstekend, met minstens een passieve kennis van de andere landstaal
* Vaardigheden
* Zeer sterke kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook) en vooral PowerPoint
* Vlot met digitale tools en bereid om nieuwe toepassingen snel aan te leren (o.a. beheer- en facturatietools)
* Persoonlijkheid
* Zelfstandig en proactief: je neemt initiatief en ziet werk liggen
* Nauwkeurig en kwaliteitsgericht
* Service-minded, discreet en professioneel
* Organisatorisch sterk, hands-on en flexibel
* Analytisch ingesteld en oplossingsgericht
Geboden wordt
* Een rol met variatie en verantwoordelijkheid, die je mee kan vormgeven
* Een menselijke, respectvolle cultuur met korte beslissingslijnen en teamgevoel
* Deeltijdse tewerkstelling: halftijds of 4/5 (bespreekbaar)
* Vast contract of freelance samenwerking mogelijk
* Opleiding en ondersteuning bij opstart
* Centrale locatie in Brussel, vlot bereikbaar met openbaar vervoer
Meer informatie
Onze opdrachtgever is een middelgroot, internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Brussel gelegen te Etterbeek.