Assistante administrative & financière (H/F)
Hermalle-sous-Huy (Engis) | PME de construction / pavage | CDI – Mi-temps évolutif
À propos de nous
PME de construction historique, aujourd'hui en pleine relance sous une nouvelle direction, ayant fait l'objet d'investissements importants, d'une nouvelle organisation et d'un outil de travail moderne.
Entreprise structurée, sérieuse et orientée résultats, nous recherchons une assistante administrative & financière pour occuper un rôle central et de confiance au sein de l'entreprise.
En lien direct avec le dirigeant, vous êtes autonome et impliquée dans la gestion quotidienne administrative et financière.
Votre rôle
Vous êtes le point de référence administratif et financier de la société.
Vous intervenez sur le suivi administratif, financier et organisationnel des dossiers, à l'aide d'un ERP structurant, en coordination avec le conducteur de chantier et la direction.
Vos responsabilités
Comptabilité & finances (ERP)
* Utilisation quotidienne de l'ERP : devis, facturation, facturation électronique PEPPOL et suivi administratif des projets et chantiers
* Suivi des factures clients et fournisseurs
* Suivi des paiements et des échéances, avec reporting à la direction
* Gestion des relances clients lorsque nécessaire
* Suivi administratif des stocks via l'ERP afin d'anticiper les besoins en matériaux et les commandes
* Gestion administrative des bons de commande de matériaux
* Suivi et contrôle des factures fournisseurs liées aux commandes de matériaux, pour validation et paiement selon les procédures internes
* Suivi de la trésorerie et des flux financiers
* Préparation des pièces comptables et encodage TVA pour le bureau comptable externe
Organisation & direction
* Organisation, structuration et fiabilisation de l'administratif
* Reporting régulier et soutien direct à la direction
* Suivi et mise à jour du planning du conducteur de chantier, pour un suivi clair et structuré par la direction
Gestion administrative & RH
* Accueil, gestion des appels, e-mails, courriers et relations clients/fournisseurs
* Gestion des plannings, contrats, absences, congés et heures prestées
* Suivi des documents sociaux, contrats SESAM et obligations légales du personnel
* Encodage sur les chantiers lorsque nécessaire
Chantiers & marchés publics
* Planification administrative des offres et des chantiers en lien avec le conducteur de chantier et les clients
* Gestion administrative des dossiers de marchés publics (e-Procurement)
* Préparation et constitution des appels d'offres
Communication & image
* Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
* Participation ponctuelle à des événements commerciaux ou salons
Profil recherché
* Bachelier en administration, comptabilité, gestion ou équivalent
* Minimum 5 ans d'expérience en administration financière, assistanat comptable ou office management en PME
* À l'aise avec les outils digitaux et environnements ERP
* Bonne maîtrise de la facturation, TVA et suivi financier
* Capacité à travailler en autonomie réelle
* Personne fiable, structurée, pragmatique et motivée
* Excellente aisance relationnelle et sens du contact affirmé
* Discrétion et confidentialité irréprochables
* Expérience en PME de construction ou secteur technique : atout important
Rémunération & avantages
* Salaire brut de l'ordre de 2 000 € par mois pour un mi-temps, en fonction des compétences et de l'autonomie
* Chèques-repas
* GSM professionnel
* Pécule de vacances et 13ᵉ mois
* Assurance groupe
* Évolution possible selon l'implication et la croissance de l'entreprise
Ce que nous offrons
* CDI mi-temps (horaires à convenir et à valider avec la direction)
* Poste exercé en présentiel (le télétravail n'est pas prévu pour cette fonction)
* Poste stable, responsabilisant et valorisant
* Autonomie immédiate dans un cadre clair
* Relation directe, saine et efficace avec la direction
* Environnement PME structuré, sans lourdeur administrative
Informations pratiques
* Entrée en fonction souhaitée : rapide (à convenir)
* Lieu de travail : Parc d'activité économique de la SPI – Hermalle-sous-Huy (Engis)
Pourquoi nous rejoindre ?
* PME à taille humaine, sérieuse et professionnelle
* Rôle central avec un impact réel sur l'entreprise
* Cadre clair, respectueux et orienté efficacité
Vous recherchez un mi-temps stable, bien rémunéré et avec de vraies responsabilités ? Postulez dès maintenant.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 2 000,00€ par mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages :
* Assurance groupe
* Chèques repas
* GSM de fonction
Lieu du poste : En présentiel