Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een
Support Specialist met passie voor administratie
om ondersteuning te bieden aan onze Management Resources sales teams.
Hoe een gemiddelde dag bij Robert Half eruit ziet? Een takenpakket met veel afwisseling binnen een team van dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive". Eén ding staat vast: je haalt zeker voldoening uit je werk.
Jouw verantwoordelijkheden
* Je fungeert als
eerste aanspreekpunt
voor onze kandidaten en klanten, zowel telefonisch als via mail.
* Je verwerkt
binnenkomende cv's
en stuurt deze door naar de consultants.
* Je houdt onze
database
in SalesForce overzichtelijk en actueel.
* Je
bereidt contracten voor
en controleert die op correctheid.
* Je ondersteunt bij het versturen van
mailings
naar kandidaten en klanten.
* Je stemt bijzondere klantverzoeken en zakelijke
voorwaarden af met de juridische afdeling.
* Je stelt
rapportages
op en levert deze aan wanneer Leadership, regionale of districtskantoren, of andere backoffice afdelingen hierom vragen.
* Je bent het aanspreekpunt voor teamleden en biedt ondersteuning aan andere kantoren of andere teams.
* Je schrijft
aantrekkelijke vacatureteksten
en plaatst deze op relevante websites.
* Je volgt de
RH compliance-procedures
nauwgezet en voert periodiek audits uit om te verzekeren dat aan alle vereisten wordt voldaan.
* Je voert beperkte receptietaken uit, bijvoorbeeld het ontvangen van bezoekers.
Jouw profiel
* Je hebt een
Bachelor diploma
in een administratieve richting/Office Management/Management Assistant/HR & Sales of gelijkwaardig door ervaring;
* Je zette reeds een
eerste stap in het bedrijfsleven
of je komt
recht van de schoolbanken
én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten;
* Je hebt een grote
affiniteit met administratie en organisatie
;
* Jouw
coördinatietalent
evenaart jouw stressbestendigheid;
* MS Office
kent geen geheimen voor jou;
* Je beschikt over een perfecte beheersing van het
Nederlands
, aangevuld met een goede kennis
Engels
en
Frans
.
* Je bent in staat
zelfstandig
te werken, verschillende taken te
coördineren
en
prioriteiten te stellen
;
* Nauwkeurigheid en flexibiliteit
zijn eigenschappen die je typeren;
* Je bent een echte
teamplayer.
Hoe wij jouw carrière vooruit helpen?
* Je komt terecht in een groot en enthousiast support team dat je graag mee onder de vleugels neemt.
* Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ambulante kostenverzekering en woon-werkvergoeding.
* Je krijgt een gedegen opleiding zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt.
* Er wordt geïnvesteerd in verschillende 'reward'-programma's, teambuildingactiviteiten.
* Dankzij onze open bedrijfscultuur is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het succes van onze organisatie.
* Samen met jou stippelen we het ideale carrièrepad uit. In functie van je wensen en vaardigheden zijn er zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden.
Ons bedrijf
Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België.
Als organisatie staan we niet stil en zoeken we continu naar nieuwe mogelijkheden om te groeien, zowel geografisch als via nieuwe markten en sectoren. Onze medewerkers zijn de sleutel tot deze groei, zij vormen een dynamisch en zeer ambitieus team. Wanneer je bij ons komt werken, ga je aan de slag bij het eerste en beste gespecialiseerde rekruteringskantoor wereldwijd. Daarnaast hanteren wij de hoogste professionele standaarden die vertaald zijn in onze waarden:
* Leadership by Example
* Ethics First
* An openness to new ideas
* Dedication to Excellence
Interesse?
Stuur je CV naar met een motivatiebrief bij.