Description de l’entreprise
Notre client, entreprise familiale européenne spécialisée dans la logistique intégrée depuis 1958, se distingue par son efficacité, sa fiabilité et sa flexibilité. Offrant des solutions sur mesure et une collaboration étroite avec ses partenaires, il s’engage activement en faveur de la responsabilité sociale et éthique (RSE). Transparence, respect et intégrité guident chacune de ses actions, tout en favorisant le développement durable et la cohésion sociale dans ses régions d’activité.
Description de l’emploi
En tant que HR Officer, vos responsabilités seront les suivantes :
* Assurer la gestion complète du cycle administratif du personnel (contrats, avenants, entrées/sorties, documents sociaux)
* Garantir la conformité avec la législation sociale et le droit du travail allemand
* Rédiger des courriers et documents RH sur base de critères légaux et objectifs
* Gérer et contrôler les processus de payroll (encodage, vérification et analyse des prestations)
* Vérifier les calculs de paie effectués par les prestataires externes
* Assurer le suivi des délais de paiement et répondre aux questions liées à la paie
* Suivre et traiter les absences (maladie, certificats médicaux, contrôles médicaux, etc.)
* Être l’interface entre les collaborateurs, les managers, la direction et les partenaires externes
* Coordonner les échanges avec les caisses, assurances et secrétariats sociaux
* Élaborer des reportings RH et tableaux de bord de suivi
* Participer à l’optimisation des processus RH et aux projets transversaux internationaux
* Contribuer à la gestion de dossiers sensibles en collaboration avec la Direction RH
Exigences du poste
Les compétences requises
Notre partenaire est à la recherche d’un candidat qui :
* Dispose d’un bachelier ou master en Ressources Humaines ou équivalent
* Justifie d’au moins 3 ans d’expérience en HR / payroll, idéalement en contexte allemand
* Maîtrise parfaitement la législation sociale et le droit du travail allemand
* Possède une excellente maîtrise de l’allemand (oral et écrit – niveau professionnel)
* Maîtrise le français et l’anglais (toute autre langue est un atout)
* A déjà travaillé avec la gestion opérationnelle du payroll
* Est à l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, Outlook, Odoo, etc.)
* Fait preuve de rigueur, fiabilité et sens du détail
* Sait gérer plusieurs dossiers complexes simultanément
* Est autonome, réactif(ve) et doté(e) d’une communication professionnelle adaptée
Arbeidsvoorwaarden
Votre salaire et vos avantages extralégaux
Nous vous offrons un emploi dans le cadre d’un CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise) au sein d’une équipe dynamique gérant le personnel de plusieurs firmes belges et luxembourgeoises d’un groupe international en constante évolution, orienté vers l’avenir.
À propos de vos congés
A déterminer avec l'entreprise