Uw missie Als administratief assistent(e) binnen de spoeddienst, zorgt u voor het administratieve beheer en de opvolging van de patiëntendossiers om een vlotte ontvangst, strikte facturatie en efficiënte coördinatie tussen de verschillende betrokkenen te garanderen. Dankzij uw organisatie, contactvaardigheid en reactievermogen, draagt u actief bij aan de kwaliteit van de administratieve dienstverlening in een veeleisende en constant veranderende spoedomgeving. Uw verantwoordelijkheden Zorgen voor een professionele en zorgzame ontvangst van patiënten en hun naasten; Controleren, invoeren en nauwkeurig bijwerken van de administratieve gegevens van patiënten; Voorbereiden en beheren van patiëntendossiers in verband met de activiteiten van de spoeddienst; Dagelijks controleren van de volledigheid van benodigde gegevens voor de facturatie van medische handelingen; Zorgen voor de telefonische permanentie en doeltreffend doorverwijzen van gesprekspartners; Nauw samenwerken met medische, paramedische en administratieve teams; Werken in samenwerking met maatschappelijk werkers om de toegang tot rechten van patiënten te vergemakkelijken; Toepassen van interne procedures en respecteren van hiërarchische instructies; Uw werkwijze aanpassen aan de evolutie van IT-tools en administratieve processen; Uw werk organiseren rekening houdend met prioriteiten en urgentieniveau. Uw talenten Als toekomstig Brugmann-aanwinst beschikt u over : Een diploma hoger secundair onderwijs met administratieve oriëntatie of een gelijkwaardige ervaring; Ervaring in een administratieve functie, idealiter in een ziekenhuisomgeving of in een veeleisende omgeving; Een zeer goede kennis van een van de nationale talen en bent bereid om de andere te leren. Als toekomstig Brugmann-aanwinst bent u : Georganiseerd en nauwkeurig, in staat om meerdere taken gelijktijdig nauwkeurig te beheren; Stressbestendig en in staat om op professionele wijze met delicate situaties om te gaan; In het bezit van een uitstekend gevoel voor ontvangst en contact, met een duidelijke en aangepaste communicatie; Autonoom en proactief, terwijl u ook teamwerk waardeert; Flexibel en in staat zich aan te passen aan variabele werktijden in een dienst die 24/7 werkt; Betrouwbaar en toegewijd, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Als toekomstig Brugmann-aanwinst beheerst u : De gangbare kantoorsoftware (Office Suite) en administratieve software; Het invoeren en nauwkeurig beheren van administratieve gegevens; De processen van patiëntendossierbeheer en facturatie; Het beheren van prioriteiten in een dynamische en urgente omgeving; De professionele interacties met diverse gesprekspartners (patiënten, interne teams, sociale partners). Onze werkgeversidentiteit Door ons bij het CHU Brugmann te voegen, sluit u zich aan bij een toegewijd openbaar universitair ziekenhuis, waar uw werk direct bijdraagt aan het garanderen van kwaliteitszorg voor iedereen. U zult zich ontwikkelen in een multiculturele en respectvolle omgeving, gedragen door onze waarden: bekwaamheid, vriendelijkheid, samenwerking, betrokkenheid en openheid voor verandering. Wat wij u bieden Een aantrekkelijk salaris als administratief assistent(e): Jaarbedragen op basis van een voltijds dienstverband volgens de baremaschaal C1/2/3 (sociale charter – niet-geactiveerde IFIC categorie 10) Jaarlijks Minimum Salaris: € 30.725,37 Jaarlijks Maximum Salaris: € 51.866,89 Een aantrekkelijk pakket: Maaltijdcheques, terugbetaling van openbaar vervoer, fietsvergoeding, kinderopvang, taaltoelage, jaarlijkse premie, pensioenverzekering. Ontwikkelingsperspectieven : Voortdurende opleidingen, begeleiding op het terrein en mogelijkheden voor interne mobiliteit binnen het IRIS-netwerk. Een betekenisvolle baan : Een rol in het hart van het patiëntenparcours, binnen een erkend openbaar ziekenhuis. Een mensgerichte werkomgeving : Multidisciplinaire teams, diversiteit van profielen, samenwerking tussen beroepen en de wil om continu te verbeteren. Sluit u bij ons aan! Herkent u zichzelf in deze vacature? Deelt u de waarden van Brugmann? Soliciteer nu! We kijken ernaar uit u te ontmoeten! Werken bij het UVC Brugmann is streven naar uitmuntendheid en samen de attractiviteit van het ziekenhuis versterken. Centre Hospitalier Universitaire Brugmann biedt een brede waaier aan ziekenhuisdiensten (drie complementaire sites) en profiteert van een specifieke architectuur die voortdurend evolueert. Door zijn sterke sociale persoonlijkheid zorgt het CHU Brugmann ervoor dat patiënten toegang hebben tot de beste zorg, zonder discriminatie. Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel of arbeiders, het ziekenhuis heeft een zeer brede waaier aan loopbanen. We zijn altijd op zoek naar gemotiveerde medewerkers die onze waarden delen. Wil je werken in een toekomstgerichte sector, in een instelling die je de mogelijkheid biedt om je rol en je carrière te ontwikkelen? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Word onze nieuwe collega en kom ons team versterken.