Description du poste
Organisation et pilotage :
1. Assister les managers dans le cadre du suivi opérationnel des unités (gestion des plannings, absences, congés)
2. Coordonner les activités quotidiennes des unités (planification, affectation, supervision …)
3. Participer et assurer la communication interne entre les unités et le management
4. Animer les réunions (techniques ou service)
5. Participer à l'organisation et à la logistique des événements internes
6. Gérer les commandes de fournitures et équipements nécessaires…
Management et communication :
7. Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
8. Contribuer à l'évaluation des performances et au développement des compétences (formation, plan d'accompagnement…)
9. Gérer les conflits et assurer un climat de travail positif
Amélioration Continue :
10. Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes
11. Participer aux initiatives de qualité et de performance
12. Assurer une veille sur les bonnes pratiques et les innovations dans le domaine
13. Réalisation d'une base documentaire (outil collaboratif)
Profil recherché
Vos compétences
14. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Office, IA), connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM).
15. Compétences en gestion de projet.
16. Bonnes capacités de communication écrite et orale.
17. Aptitude à travailler en équipe et à gérer des relations interpersonnelles.
18. Sens de l'écoute et de la diplomatie
19. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
20. Sens de l'organisation et rigueur, proactivité et autonomie
Votre formation
Diplôme préparé : Titre Office Manager au Campus du Lac à Bordeaux (de préférence)
Informations complémentaires
21. Contrat d'apprentissage (maximum 29 ans révolus à la signature du contrat, pas de limite d'âge si RQTH)
22. Dates : du 1er septembre au 31 aout
23. Temps de travail : 35h par semaine
24. Rémunération : 18 à 20 ans : 43% du SMC* soit ,59€ brut, 21 à 25 ans : 53% du SMC* soit ,42€ brut ou 26 ans et plus : % du SMC* soit .34€ brut
*SMC : Salaire Minimum Conventionnel
25. Dispositions de la Convention Collective : avantages CSE, prime vacances et gratification (rémunération sur 14 mois), horaires flexibles, prime d'intéressement, remboursement des frais de déplacement (jusqu'à €/an),
titre restaurant, possibilité de télétravail (sous conditions)