Je groeit in een eindverantwoordelijke rol voor finance & HR en neemt gaandeweg de taken over. Concreet:
* Digitalisering trekken – Je optimaliseert de financiële processen: automatisering van facturatie en betalingen, digitalisering van documenten, e-invoicing, en verbeterde rapportering in het ERP. Zo mag jij vanaf dag 1 meewerken aan de implementatie van een nieuw (boekhoud)pakket.
* Boekhouding & rapportering – Je voert de boekhouding van onze entiteiten, beheert klanten/leveranciers, verwerkt bankverrichtingen en betalingen, boekt lonen en bewaakt de kaspositie. Je maakt maandelijkse resultaten en zorgt voor heldere rapportering aan de zaakvoerder.
* Facturatie & debiteuren – Je houdt projecten en data in het ERP up-to-date, factureert (deelfacturatie o.b.v. projectvoortgang), beheert openstaande posten en volgt openstaande facturen op.
* BTW & aangiftes – Je staat in voor de BTW-aangiften en verplichte aangiftes zoals Intrastat en Prodcom.
* HR-administratie – Contracten en personeelsdossiers, aanwezigheden/uren, verlof/overuren, voorbereiding loonverwerking en contact met het sociaal secretariaat. Je werkt discreet en volgens de regels.
* Verzekeringen & algemene administratie – Je onderhoudt polissen (wagenpark, BA, brand, arbeidsongevallen, …), behandelt schades, beheert info@-mailbox, KMO-portefeuille/subsidies en ondersteunt praktische organisatie (bv. opleidingen).
Ben jij een digitaal sterke Finance professional met een bachelor Boekhouden en minstens 5 jaar ervaring? Heb je zin om eerst mee te lopen, te leren, te digitaliseren en stap voor stap de volledige boekhouding én HR-administratie over te nemen van een collega die met pensioen gaat? Dan is deze rol iets voor jou. Discretie en vertrouwelijkheid zijn cruciaal in alles wat je doet.
* Minstens een bachelor diploma (boekhouden of gelijkwaardig) en ±5 jaar ervaring in een brede finance rol.
* Digitaal sterk: vlot met MS Office, vertrouwd met boekhoudpaketten en ERP. Je krijgt energie van automatiseren en structureren.
* Nauwkeurig & discreet: je werkt correct, bewaart confidentialiteit en stelt prioriteiten onder tijdsdruk.
* Communicatief en service-gericht: je werkt graag samen met collega's, leveranciers, klanten en externe partners.
Facturering, Betalingen, Debiteuren, BTW-aangifte, Verzekeringen, Administratie, HR-administratie, Discretie, Boekhouding, MS Office Suite, Automatisering, Intrastat, Financiën, Boekhouding