JOUW FUNCTIE
Als tijdelijke administratieve kracht op ons Finance departement ondersteun je de dagelijkse administratieve verwerking van binnenkomende facturen en relevante administratieve updates.
Je staat in voor het controleren en opvolgen van de contracten van onze promo koeriers, hun tijdige uitbetaling en bijhorende administratieve formaliteiten. Bij de verwerking van de aankoopfacturen bied je de nodige ondersteuning.
Jouw rol impliceert meer bepaald volgende verantwoordelijkheden:
1. Je controleert de digitaal ontvangen aankoopfacturen van verschillende vennootschappen en zorgt dat de automatisch herkende gegevens correct zijn.
2. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van facturen door de juiste gegevens toe te voegen, zoals grootboeknummers, btw-codes, kostenplaatsen en goedkeurder.
3. Je bent, samen met een collega, het eerste aanspreekpunt rond de status van leveranciersfacturen.
4. Je beheert de autorisatie-flow ter inhoudelijke controle en goedkeuring voor betaling.
5. Je hebt regelmatig contact met interne teams, zoals de accounting manager, controllers en goedkeurders, en (occasioneel) externe partijen, zoals leveranciers.
6. Je rapporteert aan de Finance Manager.
JOUW PROFIEL
We dragen de waarden Passie, Initiatief, Respect en Professionalisme hoog in het vaandel en we verwachten ook van onze nieuwe medewerkers dat ze deze waarden uitdragen zodat ze elk op hun beurt ambassadeurs voor BD Media | BD Logisticskunnen zijn. We zijn op zoek naar gemotiveerde werknemers die ambitie hebben om een carrière uit te bouwen in een innovatieve en logistieke omgeving. Herken jij je in onderstaande beschrijving, dan ben jij de medewerker die we zoeken voor onze tijdelijke ondersteuning!
7. Je hebt een bachelor diploma in een administatieve / economische richting of gelijkwaardig door minstens 2-3 jaar ervaring.
8. Je werkt administratief nauwkeurig en je kan goed in team werken.
9. Je beheerst het Office pakket.
10. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
WIJ BIEDEN
Je komt terecht in een organisatie in volle beweging waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel gebied. Een sterke teamspirit is eigen aan de onderneming.
Wij bieden jou:
11. Een tijdelijk voltijds bediendecontract tot eind december 2025 (met reële mogelijkheid tot verlenging) met een marktconform salaris.
12. Een boeiende functie waarin je actief bijdraagt aan kwaliteitsverbetering en klantentevredenheid.
13. Samenwerking met gemotiveerde collega’s in een omgeving met een sterke teamspirit.
14. De kans om jouw administratieve talenten in te zetten in een functie die écht het verschil maakt in de kwaliteit van onze service.
Indien je meer info over deze vacature wenst, aarzel niet om het Recruitment Team te contacteren via jobs@bdmedia.be.
-----
Geen contactnames door externe kantoren a.u.b.
Geen freelance invulling.