Job description
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F/X) pour rejoindre une société active dans un environnement industriel dynamique.
Organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se), vous aimez jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’un site ? Vous appréciez autant les tâches administratives que le contact avec les équipes ? Cette fonction est faite pour vous.
1. Your challenge!
Vos responsabilités
En tant que véritable pilier administratif du site, vous assurez un support transversal à la direction et aux équipes :
Assurer le suivi administratif en matière de sécurité et prévention (déclarations d’accidents, coordination avec le Safety Manager, visites médicales, SEPP, formations sécurité, indicateurs). Gérer l’administration du personnel : mise à jour des dossiers, distribution de documents RH, accueil administratif des nouveaux collaborateurs (EPI, badges, IT, GSM…), relais administratif pour les équipes. Apporter un support à la direction : rédaction et mise en forme de rapports, suivi de tableaux de bord (SAP, indicateurs qualité et environnement), préparation des réunions et des clôtures mensuelles. Assurer la gestion administrative des intérimaires. Organiser les visites de site et réunions, gérer les accès et assurer le suivi des factures. Participer au suivi des audits et certifications ISO et à la mise à jour des procédures. Gérer les commandes, demandes d’achat et le suivi administratif des sous-traitants. Garantir une gestion documentaire structurée et une bonne circulation de l’information.
2. Your talents
Qui êtes-vous ? Bachelier assistant(e) de direction, RH ou équivalent. Une expérience en environnement industriel constitue un atout. Bonne maîtrise de Word et Excel ; aisance avec les logiciels de gestion (SAP est un plus). À l’aise avec les données chiffrées et le suivi d’indicateurs. Organisé(e), rigoureux(se), et doté(e) d’un excellent sens du service. Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler de manière autonome. La connaissance de l’anglais est un atout.
3. Our offer
Prêt.e pour une nouvelle aventure ?
Notre client vous offre :
Un rôle central et polyvalent au sein d’un environnement industriel dynamique. Une fonction à responsabilités, avec un impact direct sur le bon fonctionnement du site. Un cadre de travail structuré, collaboratif et orienté performance.
Tout candidat intéressé est invité à nous faire parvenir sa candidature via notre bouton « postuler ».
Votre candidature sera traitée avec rapidité et confidentialité.