Als Office Manager ben jij de spilfiguur binnen het kantoor. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot verloopt en ondersteunt zowel het team als de klanten op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Je denkt actief mee over optimalisatie en digitalisering van processen en draagt bij aan een warme, professionele sfeer.
Jouw takenpakket omvat o.a.:
Administratieve ondersteuning bieden aan collega's
Klantgerichte on- en offboarding en documentverwerking
Organisatie van kantoorwerking: agendabeheer, bestellingen, events, fleetbeheer
Eerste aanspreekpunt voor klanten (onthaal, telefoon, e-mail)
Opvolging van facturatie, rappels en klachtenbehandeling
Je werkt met 2-3 collega's onder leiding van de teammanagerProfielJouw profiel:
Je hebt ervaring in een administratieve of organisatorische functie, bij voorkeur in een financiële of juridische context
Je bent gestructureerd, nauwkeurig en behoudt het overzicht
Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
Je werkt graag digitaal en bent vertrouwd met tools zoals MS Office, SharePoint of Asana
Je bent flexibel, oplossingsgericht en neemt graag initiatief
AanbodAanbod:
Een voltijdse functie binnen een dynamisch en collegiaal team
Een afwisselend takenpakket met ruimte voor autonomie en initiatief
Een organisatie in volle digitale transformatie waar jouw inbreng telt
Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke groei
Flexibele opstrat tussen 7u en 9u30
Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, gezondheidsverzekering, bedrijfswagen
Een voltijdse tewerkstelling van 40 uur/week met 12 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen, collectief verlof in de week van 25 juli en de week tussen kerst en nieuwjaar
Adecco Permanent Recruitment Hub werkt enkel op vacatures die jou een onmiddellijk vast contract garanderen. Wij staan in voor rekrutering & selectie bij onze klanten.
Interesse in deze vacature? Solliciteer online, wij garanderen een snelle en discrete behandeling van je kandidatuur.
Zit je nog met vragen? Of is dit jobvoorstel niet helemaal wat je zoekt?
Contacteer ons, wij bespreken graag mogelijkheden op maat.
Adecco Permanent Recruitment Hub - 051 66 11 20 - prc.west@adecco.be