Description
Voor een gevestigde onderneming in Kortrijk zoeken we een personal assistant die de zaakvoerder dagelijks ondersteunt. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, volgt dossiers op en houdt overzicht in lopende projecten.
Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen om zaken zelf op te nemen en schakelt snel waar nodig. De functie biedt flexibele werkuren en een competitief loonpakket. Ideaal voor iemand die gestructureerd werkt en graag mee de werking van het bedrijf vlot laat verlopen.
Jouw rol
Als personal assistant ben je de rechterhand van de zaakvoerder. Jij bewaart het overzicht, brengt structuur en zorgt voor rust in een snelveranderende omgeving. Je ondersteunt zowel de bedrijfsactiviteiten als externe engagementen.
Jouw verantwoordelijkheden
Ondersteuning van de zaakvoerder
* Beheer van agenda en prioriteiten
* Coördinatie van afspraken en meetings
* Contacten onderhouden en afspraken organiseren
* Proactief meedenken en anticiperen op noden
Ondersteuning externe activiteiten
* Beheer en opvolging van mailbox
* Up-to-date houden van ledenlijsten
* Praktische issues oplossen binnen het secretariaat
* Opleidingen organiseren en coördineren
Algemene ondersteuning
* Maandelijkse verplaatsing naar Brussel (wagen voorzien)
* Ondersteuning van andere diensten waar nodig
* Meewerken aan structuur, efficiëntie en optimalisatie
Company
Interesse? Solliciteer snel online of contacteer ons via ?? kortrijk@unique.be of ?? 056 24 55 55!
Profile
Jouw profiel
* Minimum een eerste werkervaring
* Discreet, betrouwbaar en matuur
* Proactief en zelfstandig
* Sociaal en professioneel in communicatie
* Vlot in Nederlands en Frans
* Gestructureerd en nauwkeurig
* Sterk in plannen en prioriteiten stellen
* Vertrouwd met MS Office
Offer
Wat mag je verwachten?
* Salaris volgens ervaring
* Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatieverzekering
* Veel autonomie en ruimte voor initiatief
* Deeltijdse functie (max. 4/5)
* Moderne werkomgeving
Een rol voor iemand die graag meedenkt, vooruitkijkt en structuur brengt in een drukke agenda.