Détails de la fonction
Vos missions comprendront :
* Accompagner, encadrer et motiver les services et les chefs de service soins dans l'accomplissement de leurs missions spécifiques au sein de leur service ;
* Rencontrer au moins 1X par semaine les chefs de service soins dans leur unité afin de les conseiller et les soutenir dans la gestion quotidienne de leur service ;
* Mettre en place et suivre les objectifs, les projets de service et les procédures institutionnelles ;
* Favoriser la collaboration interdisciplinaire au sein des services ;
* Mettre en place des réunions pluridisciplinaires et y participer au besoin ;
* Gérer et suivre les équipes soins en l'absence des chefs de service (maladie, DP, CP) ;
* Maîtriser l'utilisation des programmes informatiques de soins et des horaires afin de pouvoir être un soutien aux chefs de services ;
* S'assurer de la continuité des soins dans la conception des horaires ;
* Planifier les aides aux services 'soins' via la gestion de l'équipe mobile et assurer l'aide interservices ;
* Planifier les remplacements des DP mensuellement selon les besoins des services ;
* Superviser les infirmières dans la gestion de l'absentéisme ;
* S'assurer de la continuité quotidienne de la présence infirmière ;
* Planifier les gardes WE des chefs de service 'soins' et les gardes infirmières mensuelles ;
* Organiser et maintenir la continuité des soins pour les WE et jours férés en collaboration avec les chefs de service ;
* Gérer la gestion quotidienne de l'équipe mobile : Horaire, évaluations, suivi de l'équipe…
* Gérer la gestion de l'équipe nuit : Horaire, évaluations, transmission des infos, suivi de l'équipe, …
* Étant le relais entre la direction et les chefs de service soins :
* Donner son avis sur la gestion et l'organisation des services et des équipes soins ;
* Faire un retour à la direction de ses réunions avec les chefs de service soins et des plans d'action mis en place pour remédiar aux éventuels problèmes ;
* Faire part à la direction des éventuelles difficultés rencontrées sur le terrain ;
* Sensibiliser la direction sur les besoins du terrain en termes de matériel, de formation, …
* Organiser et participer, avec la direction, aux réunions mensuelles des chefs de service ;
* Organiser, gérer et planifier les demandes de stage au sein des équipes soins :
* Programmer la répartition des stagiaires au sein des services ;
* Maintenir des contacts réguliers avec les écoles infis et aides-soignants et valoriser l'image de la maison au sein de ces écoles ;
* Suivre le questionnaire d'étonnement destiné aux stagiaires ainsi que la mise en place des plans d'action afin d'améliorer leur encadrement ;
* Gérer les jobistes soins en collaboration étroite avec l'adjointe de direction ;
* Veiller à l'ordre et au stock du matériel au sein du local d'urgence ;
* Participer activement aux réunions trimestrielles qualité ;
* Donner, en collaboration avec la direction, son avis sur le profil médical des futurs résidents ;
* Étant de garde 'direction' appelable 1 WE/3 et de garde 'nuit' appelable +- 1 semaine par mois ;
* S'assurer de la gestion des paramédiaux en l'absence de l'adjointe de direction.
Profil requis
Nous recherchons quelqu'un qui possède :
1. Un diplôme d'infirmier (gradué/bachelier/breveté) ;
2. L'accès à la profession de Directeur de maison de repos ou s'est engage à suivre la formation ;
4. Les aptitudes nécessaires pour convaincre et faire appliquer des décisions ;
5. Être un as de la planification et de l'organisation ;
6. Avoir des capacités d'écoute et d'empathie exceptionnelles ;
7. Avoir la possibilité de communiquer efficacement en groupe, de manière claire, objective et de défendre son point de vue ;
8. Être capable d'accompagner le collaborateur dans le développement de ses compétences professionnelles ;
9. Faire de la qualité des soins et du bien-être des résidents votre priorité ;
10. Étre soucieux du bien-être de l'ensemble des collaborateurs ;
11. Adhérer aux valeurs de MMI ;
12. En tant que manager, vous serez chargé de veiller à ce que tous les membres de votre équipe disposent des ressources et de l'appui dont ils ont besoin pour réussir. Vous travaillerez étroitement avec nos autres collègues pour garantir que nos résidants reçoivent une expérience exceptionnelle pendant leur séjour chez nous.