L'entreprise Notre client est une tude notariale de renom qui regroupe plus de 40 collaborateurs autour de plusieurs notaires associs. L'tude offre un large ventail de services en matire immobilire, familiale et patrimoniale, ainsi qu'en droit des socits. L'environnement de travail est professionnel, dynamique et innovant : l'tude est compltement paperless, avec des bureaux organiss en flex desk, des espaces ddis pour les runions et les moments de dtente. L'tude est facilement accessible en transports en commun (centre de Bruxelles). Une grande attention est porte la formation continue, au dveloppement personnel et l'esprit d'quipe. Vos Responsabilits Dans le cadre du dveloppement de l'tude, vous assurez un rle cl dans l'organisation et le bon fonctionnement quotidien. Vos missions principales : Assurer le secrtariat des notaires : gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous, suivi des botes mail Organiser les dplacements et rservations (runions, vnements, voyages professionnels) Grer les appels tlphoniques de la clientle importante de l'tude Encadrer les rceptionnistes Veiller la bonne tenue des bureaux et des salles d'actes Garantir une image professionnelle et accueillante de l'tude Assurer le support informatique de premier niveau pour les utilisateurs Profil recherch Bachelier en Management Assistant ou formation similaire Francophone avec une bonne connaissance du nerlandais ou de l'anglais Excellentes capacits d'organisation, de communication et de discrtion Excellente prsentation et sens aigu du service Personnalit chaleureuse, professionnelle et proactive Utilisation fluide et intrt pour les outils informatiques Une exprience similaire dans un environnement exigeant (tude notariale, cabinet d'avocats, direction) est un atout Nous offrons Un poste central et responsabilisant au sein d'une tude rpute CDI temps plein (possibilit 4/5me sur 5 jours) Package salarial attractif : chques repas, co-chques, assurance hospitalisation et pension, remboursement transports en commun Environnement paperless, bureaux modernes en flex-desk, centre de Bruxelles