Functieomschrijving
Jouw rol
Als Office Manager ben jij de spilfiguur tussen administratie, commercieel, HR, logistiek en marketing. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart het overzicht.
Administratie & Organisatie
1. Beheren van inkomende e-mails en telefoons
2. Opvolgen van klantenregistraties
3. Verwerken van aankoopfacturen
4. Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
5. Planning en coördinatie van opleidingen
Commerciële ondersteuning
6. Opstellen van offertes en contracten
7. Eerste aanspreekpunt voor klanten vóór, tijdens en na trainingen
HR & Personeel
8. Ondersteuning bij personeelsbeheer en rekrutering
9. Organisatie van jobbeurzen
10. Interne communicatie
11. Beheer van wagenpark, verzekeringen en onkosten
Logistiek & Faciliteiten
12. Beheer van leveranciers
13. Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)
14. Boeken van vluchten en hotels
Marketing & Events
15. Organisatie van aanwezigheid op IT-beurzen
16. Beheer en uitbouw van sociale media
Vereisten
Wie zoeken wij?
17. Je werkt zelfstandig en proactief
18. Je bent zeer nauwkeurig en sterk georganiseerd
19. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
20. Je communiceert helder en professioneel
21. Je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken
22. Talenkennis is cruciaal:
Nederlands: zeer goed
Frans: zeer goed
Engels: goede kennis
23. Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is een sterke troef
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Wat mag je verwachten?
24. Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie
25. Een rol met echte impact binnen een gespecialiseerd en stabiel team
26. Glijdende werkuren (9u–16u met flexibiliteit vroeger mogelijk)
27. Een competitief salarispakket inclusief:
Bedrijfswagen
Laptop
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Maaltijdvergoeding
Ecocheques
Mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen