Als onthaalmedewerker in de werking van Molenbeek verwelkom je jongeren, ouders en andere bezoekers met de glimlach en help je hen verder met de nodige informatie. Daarnaast zorg je voor de administratieve en logistieke ondersteuning van jouw collega's. Zo zorg jij mee voor een vlotte werking van het team!
* Je verwelkomt bezoekers en neemt binnenkomende telefoons voor jouw rekening: je geeft zelf de nodige informatie en verbindt bellers door met de juiste contactpersoon.
* Je kopieert, klasseert en archiveert documenten ter ondersteuning van collega's. Je zorgt voor de administratieve opvolging van verschillende projecten.
* Je registreert gegevens van deelnemers in klantendossiers met respect voor privacy.
* Je staat in voor de binnenkomende en uitgaande post en verwerkt binnenkomende e-mails.
* Je beheert de lokalen en de onthaalruimte (netheid, voorbereiden vergaderingen, voorzien van koffie, thee en water, …).
* Je houdt het overzicht over de stock van het kantoormateriaal, plaatst bestellingen en helpt waar nodig bij logistieke taken.
* Je voldoet aan de voorwaarden voor een GECO-contract! ( )
* Je bent nauwkeurig en zorgt voor een correct administratie (documenten zijn geordend, afspraken correct ingepland, gegevens correct geregistreerd).
* Je beschikt over een goede digitale kennis en kan werken met Office programma's (Word, Excel, Outlook) en Sharepoint.
* Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans. Bijkomende talenkennis is een grote troef (Arabisch of andere talen).
* Je bent oplossingsgericht. Bij uitdagingen denk je zelf na over mogelijk oplossingen, je neemt initiatief en je stelt je flexibel op naar je takenpakket en verplaatsingen.
Jouw werklocatie is de vestiging van Groep INTRO in Brussel in Molenbeek. Je werkt met vaste werktijden, telkens van 8u30 tem 16u36u. Je werkt op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Op woensdag werk je niet.
Onthaal, Administratie, Outlook, Frans, Logistieke sector, Administratie, MS Excel, Sharepoint, Nederlands, Kantoormateriaal, Arabisch