Smart Vision Group
Dans le cadre de sa forte croissance en Belgique, Smart Vision Group, entreprise active dans le secteur de la construction et de la rénovation (du gros œuvre aux finitions), recherche un(e) Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative.
Véritable pilier organisationnel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer la gestion administrative quotidienne et accompagner le développement structuré de l'entreprise.
Vos missions principales Secrétariat & assistanat de direction
* Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, chantiers, fournisseurs, partenaires)
* Organisation des réunions internes et externes
* Traitement du courrier et des emails professionnels
* Préparation de documents administratifs et commerciaux
* Classement, archivage et suivi des dossiers clients et chantiers
* Gestion des contrats (assurances, leasing, maintenance, fournisseurs)
Support administratif & comptable
* Suivi administratif des factures clients et fournisseurs
* Préparation des documents pour le cabinet comptable
* Gestion des rappels clients et suivi des paiements
* Support administratif aux devis et dossiers techniques
Missions RH (atout important)
Dans le cadre de notre développement et de l'augmentation des équipes :
Administration du personnel
* Constitution et suivi des dossiers du personnel
* Gestion des congés, absences et planning des équipes chantier
* Préparation des éléments variables de paie
Recrutement
* Rédaction et publication d'offres d'emploi
* Tri des candidatures et organisation des entretiens
* Intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Selon votre profil, le poste pourra évoluer vers davantage de responsabilités en ressources humaines.
Profil recherché Formation & expérience
* Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou administration
* Expérience dans le secteur de la construction est un atout
* Compétences en ressources humaines appréciées
Compétences techniques
* Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook
* Bonne organisation des dossiers administratifs
* Qualités rédactionnelles irréprochables
* Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
Qualités personnelles
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité absolue
* Autonomie et esprit d'initiative
* Excellent relationnel
* Capacité d'adaptation dans un environnement dynamique Conditions
* Type de contrat : CDD en vue d'un CDI ou collaboration indépendante
* Temps de travail : Temps plein ou mi-temps
* Rémunération : 2 500 € à 4 000 € brut/mois selon profil
* Lieu : En présentiel (Belgique)
Avantages
* Chèques-repas
* Éco-chèques
* GSM et ordinateur de fonction
* Indemnité kilométrique
* Remboursement frais téléphone
* Possibilité d'évolution interne
Ce que nous offrons
Rejoindre Smart Vision Group, c'est intégrer une entreprise ambitieuse, en pleine expansion, avec une vision à long terme et des projets d'envergure.
Nous recherchons une personne engagée, structurée et proactive, prête à évoluer avec nous et à participer activement à la structuration de l'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD
Rémunération : 2 143,97€ à 4 053,71€ par mois
Avantages :
* Aide au développement professionnel
* Aide au transport quotidien
* Chèques repas
* Formations en entreprise
* Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail