Un poste en tant que
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Office & Administrative Assistant
vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que
Office & Administrative, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives.
Pour cette fonction de Office & Administrative Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :
Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier
Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion
Suivi de certains courriers, prise de contact avec des fournisseurs, clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage
Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement
Tâches administratives diverses
Le profil idéal de l'Office & Administrative Assistant:
Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente
Vous avez une très bonne connaissance du Français et du Néerlandais (à l'écrit et à l'oral)
Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
Vous aimez l'administration, êtes précis(e) et orienté(e)-détails
Vous êtes volontaire, impliqué(e), dynamique et appréciez le travail tant en équipe que de façon autonome
Vous êtes sérieux/se, fiable et avez le souci du travail bien fait.
Notre client vous offre:
Un package salarial intéressant incluant de nombreux avantages extra-légaux
Un contrat intérim en vue d'un engagement permanent ou un contrat permanent immédiatement
Un environnement xphnsxz de travail à taille humaine, agréable où un équilibre vie privée/vie professionnelle est possible (avec des possibilités de télétravail)
Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Office & Administrative Assistant est faite pour vous !
Français, Réception, PowerPoint, Outlook, Classement, Archivage, Base de données, Courrier, Direction, Service client, Administration, Administration, Codage, Direction de bureau, Néerlandais, MS Office Suite, Gestion des appels, Secrétariat, MS Excel