Description Voor Luca School of Ars, campus Gent zijn we op zoek naar een financieel medewerker of financieel antenne: Als financieel antenne zorg je voor de administratieve verwerking van bestelaanvragen vanuit de verschillende opleidingen en diensten van de campus. Samen met de financieel antennes van de andere LUCA-campussen vorm je een team van experten en ben je een belangrijke schakel binnen het financiële proces van de hogeschool. Functie en verantwoordelijkheden De functie houdt o.a. in: nazicht van bestelaanvragen die door opleidingen en diensten worden bezorgd en waar nodig de aanvraag (laten) corrigeren of bijkomende informatie opvragen; het adviseren van aanvragers m.b.t. de LUCA bestelprocedures en bijhorende afspraken; de verwerking van bestelaanvragen via de software toepassing Procure en het opmaken van bestelbonnen; het opvolgen van leveringen samen met de aanvrager en de leverancier; Diverse financiële verrichtingen oa verwerken van kostennota’s, woonwerkvergoedingen …. het informeren van de aanvrager m.b.t. de stand van zaken van bestellingen. Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. open campusdag, eindejaarstentoonstelling, proclamatie, …). Je maakt ook deel uit van het Onderwijsadministratie team campus Brussel en bent bereid om in te springen bij permanenties op het onthaal. Je brengt vanuit de praktijk voorstellen die de werking en organisatie van mobiliteit kunnen verbeteren en je zet mee je schouders onder nieuwe initiatieven of sensibiliserende acties Company Luca School of Arts Profile je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde. Een opleiding waarbij je inzicht hebt verworven in financiële processen strekt tot aanbeveling. Je hebt sterke administratieve vaardigheden en een uitgebreide kennis van het MS Office pakket. Je krijgt nieuwe softwarepakketten snel onder de knie. Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en oplossingsgericht. Je kan vlot communiceren in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken; Je bent communicatief, klantgericht en je gaat respectvol om met anderen. Je kan goed functioneren in een drukke omgeving en bent stressbestendig. Offer Contract tussen 70% en 100% via interim - dagen tewerkstelling kunnen gekozen worden. Plaats tewerkstelling: Alexianenplein 1 in Gent Verloning volgens B11