Introductie
Ambieer jij een veelzijdige functie met klantencontact en administratie?
Wij ondersteunen onze klant, een snelgroeiende KMO gespecialiseerd in verkoop, onderhoud en installatie van technische producten, met de zoektocht naar een Office Manager.
Wie zoeken we?
Wat heb jij onze klant te bieden?
* Je houdt van variatie en kan meerdere ballen in de lucht houden
* Je hebt een bachelor diploma en/of bachelor denkniveau
* En enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie binnen een technische omgeving (werkplaats, aan-of verkoop van technische producten,...)
* Naast het Nederlands beschik je ook over een goede kennis van het Frans en Engels
* Jij brengt structuur in de chaos en bent een organisatorisch talent
* Uiteraard handel jij steeds klantgericht en doe je dit met een grote glimlach
Wat bieden wij je?
In ruil voor jou inzet biedt onze klant jou:
* Een voltijds contract
* Een marktconform loon in lijn met jouw ervaring
* Tal van mooie extra's: bovenop de wettelijke vakantiedagen ontvang je 12 ADV-dagen. Daarnaast kan je ook rekenen op maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietslease.
* Teamactiviteiten (denk maar aan etentjes, actieve uitstapjes,...)
* Fijne collega's die uitkijken naar jouw komst
* Een on-the-job opleiding
* Glijdende werkuren
Overtuigd? Dan ga ik graag met jou in gesprek!
Functieomschrijving
In jouw rol als Office Manager staat jou een veelzijdig takenpakket te wachten:
* Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: zowel telefonisch, face-to-face als per mail.
* Je staat in voor de opmaak van offertes, opvolging/controle van bestellingen én houdt klanten op de hoogte van levertermijnen
* Je staat in voor bestellingen van kantoormateriaal, werkmateriaal voor magazijnmedewerkers en voorraadartikelen bij leveranciers
* Je controleert prijszettingen en zorgt dat deze up-to-date staan
* Je controleert de prestaties en afwezigheden van werknemers en stuurt deze door naar het sociaal secretariaat
* Werknemers kunnen bij jou terecht met HR-gerelateerde vragen
* Ondersteuning bieden bij evenementen? Ook daar zet jij jouw schouders graag onder
Mooie uitdaging en variatie, niet?