Description de l'annonce
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde User Officer om onze medewerkers te begeleiden tijdens hun volledige traject: van indiensttreding, interne doorgroeimogelijkheden tot vertrek.
Je bent het operationele aanspreekpunt en werkt nauw samen met de HR-afdeling, Marketing en onze externe IT-partner.
Als User Officer neem je volgende verantwoordelijkheden voor je rekening:
* Onboarding: voorbereiden van IT-materiaal, configuratie van tools, toegang regelen, versturen van het Welcome Pack;
* Dagelijkse ondersteuning van gebruikers op het HR-platform MPLEO: toegang, navigatie, evaluaties, wachtwoord resets, eenvoudige procedures opstellen;
* Bijwerken van informatie op Microsoft Teams: functies, namen, e-mailadressen, ...;
* Marketing ondersteunen: beheren van Welcome Packs, verzendingen, aanmaken en automatiseren van e-mailhandtekeningen;
* Interne functiewijzigingen opvolgen: toegang, Teams, handtekeningen, telefonie aanpassen, ...;
* Vertrekkende medewerkers begeleiden: toegang uitschakelen, mail doorsturen, materiaal ophalen;
* IT-projecten mee ondersteunen indien nodig.
Votre profil
Voor deze functie zoeken we iemand die:
* Tweetalig is (Nederlands/Frans) en vlot communiceert in beide talen;
* Minimaal één jaar ervaring heeft in een gelijkaardige of administratieve rol;
* Vertrouwd is met IT-tools, vooral Microsoft 365, Teams en HR-platformen;
* Goed georganiseerd, proactief en oplossingsgericht werkt;
* Geen hoger diploma vereist, maar interesse in de sector is een pluspunt;
* Beschikt over een rijbewijs B en bereid is zich te verplaatsen tussen onze sites.
Notre offre
Wij bieden jou:
* Een zelfstandige en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden binnen een toonaangevend merk in de auto-industrie;
* Kansen om je talenten verder te ontwikkelen binnen een gerenommeerde regionale groep;
* Een aantrekkelijk salaris met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen, tankkaart, 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen;
* Een flexibel verloningsbeleid via een cafetariaplan, waarmee je je loonpakket deels zelf kunt samenstellen.